近年働き方改革や健康経営の重要性が高まる中、従業員の健康管理を効率的に行うためのツールとして注目されているのが健康管理システムです。このシステムを活用すれば、健康診断結果やストレスチェックの情報を一元管理して、従業員一人ひとりの健康状態を把握しやすくなります。また業務の効率化やコスト削減にもつながり、企業にとって大きなメリットをもたらすでしょう。そこで本記事では、健康管理システムの基本概要や機能、導入によるメリット、導入時の注意点やおすすめのシステムについて詳しく解説します。健康管理の効率化を図りたい企業担当者の方は、ぜひご覧ください。関連ページ：健診業務の業務負荷にお困りなら、紙・エクセルの管理から87%の工数削減を実現できる健康管理システム「ハピネスパートナーズ」がおすすめです。健康管理システムとは健康管理システムとは、従業員の健康情報を効率的に管理して、関連する業務を簡素化するためのITツールです。紙ベースで管理していたデータをオンラインで一括管理できるので、業務効率の向上やデータの有効活用を実現できます。また健康診断の予約管理やリマインダー送信、ストレスチェックの通知といった健康管理に関する作業を自動化する機能も充実している点も特徴です。テレワークの普及や新型コロナウイルスの影響を受けて従業員の健康管理に対する意識が高まる中、健康管理システムは人事部門の負担軽減や業務の効率化につながることから、多くの企業が導入を進めています。健康管理システムの普及状況経済産業省の「健康経営銘柄2020選定企業紹介レポート」によると、健康管理システムの導入や更新をすでに進めている企業は約50%、導入を検討している企業は約25%に上ることがわかりました。そのため健康経営に取り組んでいる企業のうち、4社中3社は健康管理システムの導入や更新に積極的であると言えます。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする健康管理システムの主な機能健康管理システムは、企業が従業員の健康状態を包括的に管理し、効率的に運営するためにさまざまな機能を提供します。従業員の健康情報の正確なデータ管理や法定の報告書作成などの事務作業の自動化が可能となります。以下で健康管理システムが提供する主な機能について詳しく解説します。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します健康診断結果のデータ管理健康診断結果のデータ管理では、健診の予約や再検査の手配がシステム上で一括管理でき、受診漏れを防ぐための案内メールを自動送信する機能が利用できます。また蓄積されたデータを活用して健康診断結果の変化を分析し、健康リスクが高い従業員を自動で抽出することも可能です。労働基準監督署への報告書の自動作成労働基準監督署への報告書作成も、健康管理システムを活用することで効率化できます。システムの集計機能を使えば、健康診断後に必要な「異常所見者数」などのデータを簡単に算出できます。また面談記録の入力機能があるシステムでは、記録された内容をそのまま産業医の意見書に反映させることができますので、報告書作成の手間を大幅に軽減します。ストレスチェック健康管理システムにはストレスチェックを実施する機能があり、一般的に使用される57問や80問の標準設問が用意されているほか、企業独自の設問を設定できるカスタマイズ機能を備えている場合もあります。また受検結果のデータ管理や、受検率の確認、未受検者へのリマインダー送信といったサポート機能から効率的な運用を支援します。ストレスチェックの実施と管理テレワークの普及に伴い、管理者が従業員のストレス状況を把握しにくくなるケースが増えています。しかし、健康管理システムを活用すれば、健康診断結果と合わせて従業員のストレス状況を把握しやすくなるのです。システム上でのストレスチェック機能を利用すれば、従業員ごとのストレス度を定期的に確認でき、早期対応を図ることで企業の損失リスクを軽減できます。多くの健康管理システムは、定期的なアンケート形式でストレス状況をチェックする機能を備えており、効率的にストレスの管理が行えます。また厚生労働省が定める「ストレスチェック制度」により、従業員50人以上の事業所は年1回のストレスチェック実施と報告が義務付けられています。一方、従業員50人未満の事業所ではこれまで努力義務とされていましたが、今後はすべての事業所に実施が義務化される予定です。この変更により、2021年時点で対象となる企業は約364万ヶ所、対象労働者は約2,893万人に拡大するとされています。産業医・保健師との面談管理機能産業医や保健師と面談が必要な高ストレス者をシステムで自動的に抽出して、面談スケジュールの調整をオンライン上で簡単に行えます。また面談内容の記録やレポートもシステム内で一括管理が可能です。面談前に必要なデータを産業医や保健師と効率的に共有できる機能も備わっていれば、準備作業の負担を軽減できます。健康リスクの可視化蓄積されたデータを活用することで、企業は早期に健康リスクを把握することが可能です。健康リスクを数値化したり、グラフで直感的に表示したりする機能が搭載される製品もあります。そのため健康診断やストレスチェックの結果だけでなく、勤怠データなどを収集・分析することで、個人や部署、そして組織全体の健康リスクを予測することも可能です。例えば長時間労働が続いている従業員を自動的に検出して、「この部署は休職や離職のリスクが高い可能性がある」というアラートを通知することができます。このように早期の働き方改革や環境改善が可能となり、実施した対策の効果をスムーズに検証することができるのです。データの活用と可視化を通じて、より健康的な職場環境の実現を支援します。健康管理システムのメリット健康管理システムを導入すれば従業員の健康管理が効率化されるだけでなく、企業全体にさまざまなメリットをもたらします。そこで健康管理システムの具体的なメリットについて詳しく解説します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする事務作業負担の軽減事務作業の効率化により、健康データの管理や運用にかかるコストを削減でき、経営面での大きなメリットが得られます。具体的には、以下のようなコスト削減が実現可能です。・報告書作成にかかる人件費（残業や休日出勤代など）・紙での書類保管に伴う消耗品費用（用紙代やインク代など）これらのコストを削減することで、長期的に事務費用を圧縮できます。また管理データが効率的に整理されることによって、人事や総務担当者の業務効率も向上し、副次的な効果が期待できます。さらに、健康診断の予約や結果の整理など重要でありながらキャリアに直結しにくい業務の効率化や外部委託も容易になるでしょう。従業員へのフォローアップ体制の充実従業員一人ひとりの健康データが可視化されることで、健康診断後の再受診やストレスチェック結果に基づくメンタルケアが必要な従業員を確実に特定できます。医療機関への受診や産業医との面談が必要な場合でも、ITシステムを活用すれば、データを基に効果的な分析と判断が可能です。またアフターフォローが必要な従業員には、自動的にお知らせメールを送信する機能を活用することで最小限の手間で最大限のサポート体制を構築できます。従業員の健康管理向上健康管理システムを導入すれば、従業員は自分の健康状態をパソコンやスマートフォンでいつでも確認できるようになります。従来は健康診断やストレスチェック後に一度きりデータに触れることが多く、健康への意識が低くなることがありました。しかしシステムを導入すれば、健康状態やメンタルヘルスについて定期的に確認する機会が増えるため、従業員の自己管理能力が向上して企業と従業員双方による健康経営の実現が期待できます。労働環境の最適化・離職・休職の予防従業員の勤怠データと健康データを照らし合わせることで、労働環境が健康に与える影響を確認し、改善しやすくなります。残業や休日出勤など健康に悪影響を与える可能性のある要因も明確にできるのです。また健康状態と勤務状況を可視化することで、改善すべき点が分かり、すぐに対応できる準備が整います。早期に問題を見つけて対処することで、健康の悪化による離職や休職を防げるでしょう。健康経営優良法人認定を目指せる経済産業省は、優れた健康経営を実践している企業（大企業から中小企業まで）を対象に「健康経営優良法人」の認定を行っています。この認定を受けることで、企業のブランドイメージ向上や採用活動の強化、従業員の定着率向上などさまざまなメリットが期待できるのです。健康管理システムを活用してデータの一元管理が進むことで、健康経営の実現はもちろん、その先にある優良法人認定取得への道が開けます。健康管理システムのデメリットと注意点健康管理システムを導入する際には、メリットだけでなくいくつかのデメリットや注意すべき点も存在します。しかし、これらの課題への対策を理解していれば、安心してシステムを導入できるでしょう。そこで、主な3つのデメリットと注意点について見ていきましょう。関連記事：健康管理システムのデメリットとメリットを徹底解説：導入時の注意点を解説します「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します機能と使い勝手のバランス健康管理システムには多くの種類がありますので、どれを選べば良いか迷うこともあります。基本的に多機能なシステムが魅力的ですが、自社に合っていなければ十分な効果は期待できません。また機能が多すぎると使いにくくなることもありますので、実際に必要な機能や解決したい問題を考えて選ぶことが大切です。また企業では産業保健職が変わることがあり、複雑なシステムだと新しいスタッフにうまく引き継げず、結局使わなくなるリスクも考えられます。自社に最適な健康管理システム選びが難しい健康経営への関心が高まる中、さまざまな健康管理システムが提供されており、どれを選べばよいか迷うことがあるかもしれません。そこで、まずは自社の目的や目標をはっきりさせることが大切です。システムの価格や健康経営の推進を重視するのか、法令遵守を優先するのか、必要な機能を整理しましょう。その後にいくつかのシステムを比較し、自社に合ったものを選ぶことがポイントです。費用対効果が見えにくい健康管理システムを導入しても、労働環境の改善や従業員の健康不調が減少したことでどれだけの損失を回避できたかを数値で示すのは難しいです。しかし、人的資本経営の観点では、従業員の成長が企業の利益向上に繋がると考えられています。費用対効果がすぐには見えにくいかもしれませんが、企業と従業員の両方が成長できることは、重要なメリットと言えるでしょう。健康管理システムの導入にかかる4つの費用健康管理システムを導入する際には、単にシステム費用だけではなく、いくつかの費用がかかります。どのような費用が発生するかを理解しておくと、社内での承認を得やすくなるでしょう。・システム検討費用・初期導入費用・月額運用費用・オプション費用健康管理システムの導入に必要な4つの費用について解説します。関連記事：健康管理システムの導入では、どのくらい費用がかかるのか？料金相場やおすすめのシステムについて解説します！関連記事：【徹底比較】無料のおすすめの健康管理システム5選！機能やメリットも解説しますシステム検討費用システムを導入する前には、システムの比較やトライアル、業者との交渉などで実質的に人件費がかかります。初めてシステムを導入する場合には慎重な選定が求められますので、手間や時間がかかることもある点に気をつけましょう。初期導入費用健康管理システムを導入する際には、初期設定にかかる費用が必要です。具体的には、以下の作業で費用がかかります。・健康診断結果や産業医面談の記録などのデータ移行・勤怠や人事など他のシステムとの連携・システムのセットアップこれらの費用は、導入するシステムによって「固定で〇〇万円」や「従業員数×〇〇円」などさまざまな形式で設定されています。月額運用費用システムを導入した後、実際に運用を開始するためには月額費用がかかります。この費用は、従業員数や利用する機能によって決まるケースが一般的です。利用方法を決めた上で、費用の妥当性を確認しましょう。オプション費用システムの基本機能では、自社の運用に十分に対応できない場合があります。そのため、追加機能やカスタマイズにかかるオプション費用を考慮することが重要です。健康管理システムには、会社のニーズに合わせてさまざまなオプションを追加できます。例えば、健康診断の予約管理、支払い代行、産業医や保健師の派遣、セキュリティ強化などのオプションがあります。また他社ではオプションとして提供されているサービスが、基本料金に含まれていることもあるため、各システム提供会社の費用体系やサービス内容をよく比較して、自社に最適なオプションを選ぶことが大切です。健康管理システムの選択肢とコストの違い健康管理システムには、主にクラウド型とオンプレミス型（パッケージ型）の2つのタイプがあります。導入方法や機能によってコストに違いがあるため、自社に最適なシステムを選ぶことが重要です。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移しますクラウド型クラウド型とは、自社のサーバーを使わずにクラウド上で健康データを管理するシステムです。サーバーの導入が不要であることから初期費用を抑えられる点が特徴であり、固定料金または従業員数に応じた料金の2つの方法で設定されます。月々のランニングコストは、従業員数に基づく料金体系が一般的で、利用する機能やオプションによって単価が異なることがあります。システム会社に運用・保守を依頼するため、ランニングコストを低く抑えられます。パッケージ型（オンプレミス型）パッケージ型は、自社のサーバーに専用のソフトウェアをインストールして、社内ネットワークを通じて運用するシステムです。初期費用にはサーバーの設置や構築、システムソフトウェアの購入・インストール費用が含まれます。クラウド型と異なり、自社でサーバーの設置・管理を行うため初期費用が高額になる傾向があり、数百万円かかるケースも少なくありません。また自社で健康管理システムを運用するため専門技術者が必要となり、その分ランニングコストも高くなります。健康管理システムの導入を失敗しないためには健康管理システム導入に失敗しないための3つのポイントを解説します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードするセキュリティ対策の確認健康管理システムは従業員の個人情報を扱うため、強力なセキュリティ対策が必須です。アクセス制限やログ管理、ISMS認証などのセキュリティ認証を取得しているか確認しましょう。またシステム導入時には、自社の情報セキュリティ担当者と連携して進めることをおすすめします。関連記事：健康管理システムで見るべきセキュリティ要件とは？導入の流れや実際のシステム紹介必要な機能が揃っているか健康管理システムにはさまざまな機能がありますが、機能が多ければ使用料金も高くなります。自社の目的に合った機能を選ぶことが重要です。例えば他のアプリと連携できるかなどの点を確認して、必要な機能が備わっているシステムを選びましょう。導入目的を明確にする健康管理システムには多くの機能が搭載されていますが、まず自社の課題や目的を明確にすることが大切です。導入前に必要な機能やできれば欲しい機能、不要な機能をリストアップして、担当者が使いやすいシステムを選定しましょう。まとめ健康管理システムは、従業員の健康を定期的にチェックし、そのデータを一元管理することで、企業の健康経営を支援します。事務作業が減って労働環境が改善されるだけでなく、従業員の健康リスクを早期に把握して予防策を講じることができます。また従業員が自分の健康に意識を向け、生活習慣の改善や早期の医療対応が進むことも期待できるでしょう。さらに健康管理システムは企業の法的義務にも対応しており、健康診断結果やストレスチェックの状況を簡単に確認できるため、コンプライアンスを徹底しやすくなります。従業員が健康維持のサポートを受けやすくすることで、働きやすい環境づくりにも貢献するでしょう。システムを選ぶ際は企業の規模や業務内容に合った機能を持ち、柔軟にカスタマイズできるものを選ぶことが大切です。また導入後のサポート体制やデータセキュリティも確認して、最適なシステムを選べば、企業全体の健康経営が強化され、従業員の満足度や生産性が向上します。その中でも、エムスリーヘルスデザイン株式会社が提供するハピネスパートナーズがおすすめです。本システムを導入すれば健康診断やストレスチェックといった基本的なサービスに加えて、オプションで健康経営コンサルティングも行っていますので実態に即した適切な健康管理を実施できるようになります。健康管理システムを導入することで、従業員の健康管理の効率化や業務の効率化が図れ、企業全体の健康経営を推進することができます。企業のイメージアップや従業員のモチベーション向上にもつながり、持続可能な成長を実現するための基盤を築くことができるでしょう。健康管理システムの導入を検討している企業担当者の方は、ぜひ本記事を参考にしてください。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする