2024年健康管理システムの比較と選び方：機能別に見る最適な管理ツール

健康管理システムは従業員の健康情報を一元的に管理して、企業の健康経営に役立つ重要なツールです。従業員の健康状態が可視化されることで、病気の予防や早期発見、メンタルケアなどに役立ちますので、生産性の向上や医療費の削減が期待できるでしょう。
このようなメリットから、健康管理システムは健康経営の重要性が高まる昨今で導入する企業が増加しています。そこで本記事では、健康管理システムの選び方やおすすめのサービスについてご紹介します。

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健康管理システムとは

健康管理システムとは、企業が従業員の健康に関するデータを集約して管理するためのツールです。このシステムは、健康診断業務の効率化や産業医・保健師との面談の管理、健康データの分析、さらには健康促進の支援などさまざまな健康関連業務に対応しています。
最近では、従業員の健康管理を経営戦略の一環として捉える「健康経営」に対する関心が高まっていますので、そのニーズからシステム導入を前向きに検討する企業が増加しているのです。

関連記事：健康管理システムとは？メリットや最適なシステムの選び方もご紹介します

健康管理システムの選び方と比較のポイント

健康管理システムを選定する際には、複数のポイントを確認することが成功のカギとなります。システムの導入によって業務効率化や従業員の健康管理が大幅に改善されるため、適切なシステムを選ぶことが重要です。健康管理システムを選ぶ際に考慮すべきポイントはについて詳しく解説します。

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健康診断情報の入力方法

健康管理システムを選ぶ際は、健康診断情報の入力方法を確認することが重要です。手動で紙の結果を入力するのか、電子データをインポートできるかをチェックしましょう。自動連携機能があれば、手入力によるミスを防いで業務の効率化が図れます。また自社の業務フローに合った入力方法を選べば、作業負担の軽減につながるでしょう。

オンライン面談機能

社員のメンタルケアやフォローアップでは、オンライン面談機能が役立ちます。この機能を活用すればリモートでの健康相談やカウンセリングが可能になりますので、社員の健康管理を効率よく進めることができます。特にリモートワークが普及している現代では、オンラインでの健康管理が効果的ですので、ぜひチェックしておきましょう。

健康維持のサポート機能

健康管理システムには、社員の健康維持を支援するための機能が搭載されているかを確認することも大切です。運動や食事アドバイス、ストレス管理など健康増進を促す機能があれば社員が健康を意識して、自主的なケアを行いやすくなります。

必要な機能が網羅されているか

自社が必要とする機能がすべて備わっているか確認しましょう。健康診断の管理やストレスチェック、メンタルヘルス対策、リスク分析など企業の健康方針に合わせた機能が備わっているか確認し、自社の業務に最適なシステムを選ぶことが成功のカギとなります。

コストが予算内に収まるか

システム導入の際には、コスト面も重要な選定基準です。初期費用や月額料金、オプション機能の費用など総合的なコストが予算内に収まるかをチェックしましょう。長期的に運用することを考慮し、スケールアップが可能な柔軟な料金プランを選べば、コストを管理しやすくなります。

関連記事：健康管理システムの導入では、どのくらい費用がかかるのか？料金相場やおすすめのシステムについて解説します！

関連記事：【徹底比較】無料のおすすめの健康管理システム5選！機能やメリットも解説します

操作が直感的で簡単か

システムの操作性も重要なポイントです。社員や管理者が直感的に操作でき、導入後すぐに活用できるかを確認しましょう。特に操作が分かりやすいシンプルなインターフェースやサポート体制が整っているシステムを選べば、習熟するまでの時間が短縮されますので、業務効率が向上します。

他のシステムと連携できるか

健康管理システムが他のシステムと連携できるかも重要です。既存の人事管理システムや給与管理システムとの統合が可能ならば、業務全体の効率化が進みます。そのためデータの一元管理や自動更新など外部システムとの連携がスムーズなシステムを選んで、より効率的に運用しましょう。

セキュリティ対策が十分か

社員の健康情報はセンシティブな情報であるため、取り扱いには細心の注意が必要です。そのためシステム導入時には、万全なセキュリティ対策が講じられているかを確認することが不可欠です。
具体的には、データの暗号化やアクセス制限、定期的なバックアップ機能など安全性を確保する機能が搭載されているシステムを選ぶことが重要であり、情報漏洩のリスクを大幅に低減することが重要です。またセキュリティ評価の際には、プライバシーマーク（Pマーク）やISMSの認証取得状況を確認する方法も有効です。
特にISMSは日本国内の基準を満たすだけでなく、国際的な標準規格にも準拠している点で信頼性があります。この認証では個人情報だけでなく、顧客から預かったあらゆるデータの適切な管理が求められるため、健康管理システムのような業務用ソリューションとの親和性が高いことが特徴です。

関連記事：健康管理システムで見るべきセキュリティ要件とは？導入の流れや実際のシステム紹介

サポート体制が整っているか

システムを円滑に運用するためには、しっかりとしたサポート体制が欠かせません。導入後にトラブルが発生した際、迅速に対応してくれるサポートがあるか、操作方法に関する研修が提供されているかなどを事前に確認することが重要です。手厚いサポートが受けられるシステムを選べば、運用時の不安を軽減して安定した活用が可能となります。

また健康管理に関連する法規制は、労働安全衛生法や働き方改革関連法のように頻繁に変更されるため、対応できるシステムを選ぶことも大切です。もし導入したシステムの法改正対応が遅れると、エクセルなどでカバーすることもありますので、かえって業務負担が増えるリスクがあります。そのため、法改正時にどの程度のスピードでシステムがアップデートされるのかも、事前に確認しておくと良いでしょう。

健康管理システムのメリット

健康管理システムのメリットは4つあります。

・業務効率化
・健康データの活用
・健康増進の支援
・健康経営の推進

関連記事：健康管理システムとは？メリットや最適なシステムの選び方もご紹介します

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業務効率化

健康管理システムを活用することで、従業員の健康診断を大幅に効率化できます。手作業で行っていた従来の方法に比べ、最大で80%の工数削減が可能です。

具体的には、担当者は健康診断の広報や通知をWebで一斉に行い、従業員はスマートフォンから都合の良い日時で予約できます。担当者は受診状況を一目で把握でき、受診前日や未受診者には自動的にリマインドが送信されるのです。健診結果は自動的に集約され、従業員の健康状態を可視化・分析できます。

健康データの活用

蓄積されたデータを活用することで、過労の兆候が見られる従業員に自動でアラートを出すことができ、リスクの高い従業員が多い部署には改善を促す提案を自動的に行います。
これにより、早期の対応が可能となり、対策の効果を振り返ることも容易になります。

健康増進の支援

データを元にした適切な対策を早期に実施することで、従業員の健康増進につながります。
さらに、脂質を抑えた食生活を学べるセミナーや、スマートフォンアプリによる運動サポートなど、直接的な健康支援を行うサービスも提供されています。

健康経営の推進

近年、健康管理を単なるコストではなく、将来を見据えた経営投資として捉える「健康経営」が注目されています。
健康管理システムを導入することで、組織の健康傾向や必要な対策を明確に把握し、健康経営の実現をサポートします。

関連記事：2025年度版！健康経営優良法人認定制度について

健康管理システムのデメリット

健康管理システムを導入することは多くのメリットをもたらしますが、適切に活用できない場合、導入費用が無駄になる恐れもあります。以下に、導入に伴うデメリットについて説明します。

関連記事：健康管理システムのデメリットとメリットを徹底解説：導入時の注意点を解説します

導入目的が不明確だと活用が難しい

多くの健康管理システムが市場に出回っており、選択に迷うことが多いでしょう。特に、多機能なシステムは魅力的に見えるかもしれませんが、実際には利用しない機能が多く、使い勝手が複雑になることもあります。
システムを選ぶ際は、必要な機能と解決したい課題を明確にし、それに合ったシステムを選定することが重要です。また、産業医や保健師が交代する場合、システムの引き継ぎやノウハウの共有が不足し、使いこなせなくなるケースも考えられます。

独自の運用方法に合わせにくい

クラウド型システムが主流ですが、柔軟なカスタマイズが難しい場合もあります。自社独自の産業保健活動や運用方法がある場合、システムに合わせるのが難しく、調整が必要になります。
この場合、システムを選ぶ際にカスタマイズや設定変更が可能なシステムかどうかを確認し、希望する機能を備えているかを見極めることが大切です。

2024年おすすめの健康管理システム8選

次に2024年に注目の健康管理システムをご紹介します。それぞれの製品の特徴を比較して、自社に合ったシステムを導入しましょう。

ハピネスパートナーズ

ハピネスパートナーズは、企業の健康経営を支えるクラウド型健康管理システムです。従業員の健康診断やストレスチェック、産業医面談のデータをクラウド上で一元的に管理できる基本機能を提供するだけでなく、AIを活用して組織や個人の健康課題を分析し、最適な解決策やアクションプランを自動で提案します。

また東証プライム上場企業であるエムスリーグループのサービスとの連携により、健康経営を総合的にサポートすることが可能です。

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HealthCore

HealthCoreは、ストレスチェックとエンゲージメントサーベイを標準機能として備えた包括的な健康管理プラットフォームサービスです。健康診断やストレスチェックをはじめ、産業保健活動に必要なデータを一元管理でき、関連するタスクの進行状況も一括で確認できます。
異なる医療機関から提供された健康診断データを共通のフォーマットに変換して、項目名や数値の違いを統一してインポートできる点も特徴です。

料金プラン・費用については提供元企業までお問い合わせください。

健診DXサポート

健診DXサポートは、紙やエクセルで管理されていた健康診断結果をデジタル化して、受診の促進や事後のフォローアップをサポートするクラウド型健康診断管理システムです。異なる形式で保存された健康診断データを一元的に管理でき、現在の状態の把握や課題分析を簡単に行えます。
特に有所見者に対しては受診の推奨や定期的なフォローアップを行い、契約中の産業医との連携を通じて、産業看護職による適切なサポートを提供している点が魅力です。

▼健診DXサポートの料金プラン・費用
・初期費用：要問い合わせ
・月額費用：30,000円〜

ハピルス健診代行

ハピルス健診代行は、健康診断の予約から精算までを一括で代行するサービスであり、事務作業の負担軽減と健康リテラシーの向上をサポートします。受診者が利用しやすいように就業時間外や休日にも対応した多様な予約方法を提供しており、健診結果はスマートフォンやPCからいつでも確認できます。そのため自身の健康状態を把握し、疾患予防に役立てることができます。
またストレスチェックにも対応しており、心身の健康をサポートするメニューも取り揃えています。

ハピルス健診代行の料金プラン・費用については提供元企業までお問い合わせください。

健康経営支援サービス HPM

健康経営支援サービスHPMは、産業保健や健康経営に関連するデータを一元管理できるシステムです。従業員ごとに個別のデータを統合して管理でき、さらに労働時間データとの連携によって過重労働者の特定や疲労蓄積度のチェックも行えます。
ストレスチェックには標準の57問と80問に加えて、生産性向上を考慮した132問の設問を含む3種類があります。またストレスチェックの結果を基に、組織全体や特定のグループのストレス状況を分析することもできます。

健康経営支援サービス HPMの料金プラン・費用については提供元企業までお問い合わせください。

WELSA

WELSAは、健康診断の管理やストレスチェック、健康データ分析などを統合的にサポートする健康管理システムです。異なる健診機関から提供されるフォーマットや判定基準を標準化し、健診データを一元管理できます。また生成された健康情報ページによって、従業員に必要な情報を提供できます。

蓄積されたデータをもとに、ガンや脳梗塞、心筋梗塞などの発症リスクをグラフ化し、個人や組織の健康リスクを分析できる点が特徴です。また健康改善プログラムやセミナーをオプションで利用でき、健康増進活動にも役立つシステムとなっています。

WELSAの料金プラン・費用については提供元企業までお問い合わせください。

newbie

newbie（ニュービー）は、ITを活用して企業の健康状態を可視化する健康管理およびストレスチェックシステムです。健診やストレスチェックなどすべての健康データをダッシュボード上で一元管理でき、労務管理業務の効率化を実現します。健康課題を明確にすることで、健康促進サイクルが円滑になり、生産性の向上を支援します。

▼newbieの料金プラン・費用
・ストレスチェック単独：初期費用500円、月額費用50円/人
・健康診断単独：初期費用500円、月額費用150円/人
・健診とストレスチェックセット：初期費用1,000円、月額費用200円/人
・健診業務代行パッケージ：初期費用2,000円、月額費用375円/人

Be Health

Be Healthは、健康診断データの収集から管理、活用までを一括で管理できる健康管理システムです。異なるフォーマットや判定基準の健診データを統一フォーマットにまとめることで、入力や集計作業の時間を大幅に短縮できます。

また健診データに加えて、ストレスチェックや残業時間など健康に関連するさまざまな情報を一元化し、サポートが必要な社員を効率的に特定できます。シンプルな操作性と使いやすいデザインで、初めて導入する方でもスムーズに使用を開始できます。

▼Be Healthの料金プラン・費用（従業員1,000名の場合）
・サブスク型：初期費用92万円、年間保守費用120万円
・買い切り型：初期費用302万円万円、年間保守費用37.5万円

健康管理システムの2024年最新トレンド

2024年には、健康管理システムがさらに進化し、さまざまな最新技術が取り入れられています。そのため、企業は従業員の健康をより効率的かつ効果的に管理できるようになるでしょう。そこで、最新の健康管理システムのトレンドについて詳しく紹介します。

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AIを活用した健康リスク予測

多くの分野でAI技術の導入が進んでいることから、従業員の健康リスクを予測する機能が注目されています。AIは過去のデータを分析し、健康状態や潜在的なリスクを早期に発見し、企業が迅速に予防策を講じることを実現します。そのため、より精度の高い健康管理による医療費削減や業務効率化が期待されています。

リモート健康管理の強化

リモートワークを導入する企業も見られる中で、2024年の健康管理システムではリモートでの健康管理機能が一層強化されています。社員の健康状態をどこでも確認できるシステムが企業の健康管理を支える重要な要素となります。そのためリモート面談や遠隔健康チェック機能が求められており、健康診断結果のデジタル化やリアルタイムフィードバックも進化しているのです。

クラウド型健康管理システムの普及

クラウド型の健康管理システムは、インターネットを通じてどこからでもアクセス可能で、従業員の健康データを効率的に管理できます。従来のオンプレミス型に比べて、初期費用を抑えることができ、システムの自動更新などの利便性から導入する企業が増えています。

モバイル対応とスマートフォンアプリの充実

スマートフォンやタブレットに対応した健康管理システムが増えていることから、従業員はスムーズに自身の健康データを確認したり、健康診断の予約を取ったりできます。また健康診断のリマインダーやフィットネス目標の達成状況を通知する機能などが充実していますので、従業員の日常的な健康管理をサポートできます。

まとめ

健康管理システムは企業の健康経営を推進して、従業員の健康を守るために欠かせないツールです。本システムを導入することで従業員の健康情報を一元的に管理して、病気の予防や早期発見、医療費の削減、生産性向上が期待できます。
しかし、システムを選ぶ際は業務の効率化に必要な機能を備えているだけでなく、コストや操作性、セキュリティ対策などを総合的に評価することが重要です。2024年のおすすめシステムを参考にして、自社に最適な健康管理ツールを導入し、従業員の健康をしっかりとサポートしましょう。

健康経営を推進する企業にとっては、社会的評価の向上や従業員のモチベーションアップにもつながります。ぜひ自社に最適な健康管理システムを選んで、健康経営を推進していきましょう。

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