健康診断は企業の義務であり、従業員に受診させる必要があります。しかし、健康診断の手続きは数多く、特に従業員が多い場合は予約に手間がかかります。そのため、予定通り健康診断を従業員に受診させられるのか、不安を抱えている担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこで本記事では、健康診断の予約をがいつからすればいいのか、予約時の確認すべきポイントなどについて詳しく解説します。健康診断の予約でお悩みの際には、ぜひご覧ください。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します健康診断の予約時期以下2点を念頭に置いて予約を進めましょう。医療機関や地域により異なるが、混雑を避けるためため一般的には3カ月以上前から予約をする秋冬は混雑する傾向にあり、逆に4月、5月、7月、8月、1月は比較的予約がとりやすい予約時に確認すべきポイント健康診断の予約する際に重要なポイントは、以下の3つが挙げられます。健康診断の種類保険適用の有無医療機関の受付時間それぞれ詳しく解説します。「そのまま使える受診勧奨＆受診報告フォーマット」資料ダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します健康診断の種類健康診断は2種類に大別され、一般健康診断と特殊健康診断です。一般健康診断は、以下の5つの診断に分類されます。雇入時の健康診断定期健康診断特定業務従事者の健康診断海外派遣労働者の健康診断給食従業員の検便一方で、特殊健康診断には、以下のような診断があります。有機溶剤健康診断鉛健康診断特定化学物質健康診断その他の健康診断従業員もしくは自分がどの健康診断に当てはまるのかを確認し、予約を取りましょう。保険適用の有無健康診断では、加入している健康保険から受診料金の補助が出ることがあります。また、受診料金の補助はオプション検査を追加した場合も適用できることがあります。補助には年齢やその他の制限がある点に留意してください。医療機関の受付時間健康診断の受付時間に行けなければキャンセル扱いとなり、予約を取り直さなければならないこともあります。また、受付時間と共に所要時間も確認しておくと、従業員は予定を立てやすいでしょう。健康診断を早めに予約するメリット健康診断を早めに予約するメリットには、以下の2つが挙げられます。希望日時で予約しやすい検査内容や医療機関を選べるそれぞれ詳しく解説します。「健康診断事後措置で抑えるポイント」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します希望日時で予約しやすい早めに予約することにより、希望日時で予約しやすいです。予約時期が遅くなってしまうと医療機関が他の企業の健康診断や診察の予約などにより混み合ってしまい、予約が取りづらくなります。また急な日程変更でも比較的希望が通りやすいです。検査内容や医療機関を選べる早めに予約すると医療機関が混み合っていない傾向にあるため、検査内容（法定項目に加えてオプション検査など）や医療機関が選べます。特に、人気のオプション検査や1日の検査人数に制限のある検査は、半年前からの予約を推奨されているものもあります。また待ち時間が少なく、ゆったりと健康診断が受けられることもメリットです。予約が遅れてしまった場合の対応健康診断の予約が遅れてしまった場合は、以下の2つの対応を行ってください。空き状況の確認キャンセル待ちの活用それぞれ詳しく解説します。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します空き状況の確認予約が遅れてしまったら、まずは医療機関の空き状況の確認を行ってください。空きがあればそのまま予約に進みましょう。キャンセル待ちの活用予約が遅れてしまったときは、キャンセル待ちの活用もおすすめです。キャンセル待ちをしておけば、予約がキャンセルになると予約ができます。また、医療機関のシステムにより、キャンセル待ちが何番目なのかの確認を行えるものもあります。しかし、キャンセル待ちが行えない医療機関もあります。まとめ健康診断の予約は医療機関や地域により異なりますが、3カ月以上前から行うことがおすすめです。早めに行うことで、希望日時で予約できることや検査内容や医療機関が選べるメリットがあります。また、健康診断の予約を行う際は、予約する健康診断の種類、保険が適用するか、医療機関の受付時間の確認を行いましょう。万が一、健康診断の予約が遅れてしまった場合は、空き状況の確認やキャンセル待ちの活用などの対応を行いましょう。健康診断の管理にはハピネスパートナーズの利用をご検討ください。ハピネスパートナーズは従業員の健康データをクラウド上で一元管理することができ、健康診断の受診ができていない従業員を一括抽出して、システム上から受診勧奨もできます。就業判定や産業医面談記録なども紐づけて管理ができるため、煩雑になりがちな産業保健業務の効率化に関心がある方はぜひご検討ください。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする