【2026年版最新】SaaS型健康管理システムの選び方と基本知識

労働安全衛生法の改正や人的資本経営の加速を受け、企業の健康管理システム導入は「利便性の向上」から「必須インフラの構築」へと目的が変化しました。近年は低コスト・短期間で稼働するSaaS（クラウド）型が主流ですが、検討段階では「紙の診断結果のデータ化負担」や「操作性の複雑さ」に悩む現場も少なくありません。

本記事では、健康管理システムの基礎知識や選び方、そして2026年現在の主要製品について徹底解説します。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする

 SaaS型健康管理システムの基礎知識

健康管理システムとは？

健康管理システムとは、従業員の健診（健康診断）結果、ストレスチェックのデータ、過重労働時間、産業医面談の記録などをデジタルデータとして一元管理するシステムです。

従来、多くの企業では紙やExcelでこれらの情報を管理してきましたが、法改正への対応や個人情報保護の観点から、高度なセキュリティを備えた専用システムへの移行が進んでいます。

健康管理システムにおける「クラウド型」と「オンプレミス型」の違い

健康管理システムの導入を検討する際、まず直面するのが「自社サーバーで運用するのか、インターネット経由のサービスを利用するのか」という選択です。

ここでは、クラウド型とオンプレミス型の構造的な違いを整理します。両者の最も大きな違いは、「システムの置き場所」と「管理の主体」にあります。

健康管理システムにおける「クラウド型」と「オンプレミス型」の違い

かつては、手元にデータがある安心感からオンプレミス型が選ばれることもありましたが、現在はセキュリティ技術の向上と、法改正へのスピーディーな対応が求められる背景から、クラウド型が市場のスタンダードとなっています。

「事例から見る健康管理システムの導入メリット」資料をダウンロードする
※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します

クラウド型（SaaS）導入のメリット・デメリット

SaaS（Software as a Service）型の健康管理システムには、実務担当者の負担を劇的に軽減する利点がある一方で、検討時に注意すべき点も存在します。

クラウド型（SaaS）のメリット

初期コストの抑制と運用の効率化

自社で高額なサーバー機器を購入する必要がないため、初期費用を抑えてスモールスタートが可能です。運用費用も月額制（サブスクリプション）が一般的で、予算化しやすいのが特徴です。

法改正への自動アップデート

健康管理の実務では、労働安全衛生法の改正やストレスチェックの指針変更など、常に最新のルールへの対応が求められます。SaaS型ならベンダー側で機能改修が行われるため、自社でシステムを改修する手間やコストがかかりません。

マルチデバイスとテレワークへの対応

インターネット環境があれば、自宅や外出先、複数の拠点からでもアクセス可能です。産業医が離れた場所にいても、オンラインで健診結果を確認しながら面談を行うといった柔軟なワークスタイルを実現できます。

クラウド型（SaaS）のデメリット

外部ネットワークへの依存

万が一、サービス提供会社側でシステム障害が発生したり、自社のネット環境が不安定になったりすると、一時的に業務が止まってしまうリスクがあります。

社内セキュリティポリシーとの調整

従業員の健康情報という機密性の高いデータを社外（クラウド）に預けることになるため、導入前に自社のセキュリティ基準を満たしているか、情報システム部門との綿密な確認が必要です。

SaaS型健康管理システムの導入メリット

業務効率の向上

予約確認や未受診者への催促、報告書作成などが自動化されます。事務作業から解放されることで、担当者は従業員への直接的なケアや組織改善といった、本来注力すべき対人業務に時間を割けるようになります。

データの一元管理

各健診機関からバラバラの形式で届くデータを共通フォーマットで保存。経年変化をグラフで見られるため、異常の兆候を早期に発見できます。

従業員の健康意識向上

自分自身の健診結果をPCやスマホからいつでも閲覧できる環境は、セルフケアの意識を高めるきっかけになります。

健康管理システムの選び方

 「どのシステムも似ているように見える」と感じる担当者の方も多いですが、選定の基準を明確にすることで、導入後の後悔を防ぐことができます。以下の5つの視点で検討を進めましょう。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする

自社のニーズを把握する

解決したい課題を具体化しましょう。単なるデータ保管か、受診勧奨や産業医面談まで一元管理したいのかにより選ぶべきサービスは異なります。現在の管理フローを整理し、業務のボトルネックを特定してください。

機能とコストのバランスを考える

自社に不可欠な機能が標準で備わっているか確認しましょう。初期費用だけでなく、従業員数に伴う月額費用の変動やオプションの有無など、中長期的な運用コストを見据えたトータルな比較検討が不可欠です。

導入後のサポート体制を確認する

操作の問い合わせだけでなく、法改正への対応やデータ移行支援の有無を確認しましょう。特に「紙の健診結果のデータ化代行」がある会社を選ぶと、担当者の入力作業という物理的な負荷を劇的に軽減できます。

クラウド型とオンプレミス型の違いを理解する

現在は保守性の高いSaaS型が主流です。場所を選ばずアクセスでき、サーバー維持の手間もかかりません。セキュリティ要件で外部サーバー利用が禁止されている場合を除き、まずはSaaS型から検討するのが定石です。

健康経営の重要性とトレンドを意識する

2026年現在はデータを分析し組織課題を可視化する視点が重要です。将来的に「健康経営優良法人」認定を目指すなら、申請に必要な指標を容易に抽出できる、データ活用に強いシステムを選んでおくと安心です。

人気の健康管理システム6製品

2026年現在の市場で、多くの企業から支持されている主要な健康管理システムを6つ厳選しました。それぞれの強みや特徴を詳しく解説します。

1.ハピネスパートナーズ（エムスリーヘルスデザイン）

ハピネスパートナーズは、事務工数を87%削減（※自社調べ）という実績を持つ、実務特化型のSaaSです。バラバラの形式で届く紙の健診結果のデータ化代行から、複雑な特殊健診の管理まで標準機能で網羅しています。

さらに、同社が提供する「EAPサービス（従業員支援プログラム）」や「職場のストレスチェック+plus」を併用することで、身体的健康だけでなくメンタルヘルス面も含めた包括的なサポートが可能になります。ストレスチェックの集団分析結果と健診データを掛け合わせて組織の課題を可視化し、専門家による相談回数無制限のカウンセリング体制を整えることで、不調の未然防止から復職支援まで一気通貫した健康経営を実現できる点が、同製品の大きな特徴です。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする

参考：エムスリーヘルスデザイン株式会社「ハピネスパートナーズ」https://m3hd.co.jp/service/happiness-partners/

2.Carely（ケアリィ）

Carelyは専門職の使いやすさを追求したインターフェースが特徴のサービスです。人事労務担当者だけでなく、産業医や産業看護職が日々の業務の中で直感的に操作できるよう設計されており、健康情報の一元管理をスムーズに行えます。また、チャットを通じて専門スタッフに直接相談できる機能など、システムの提供にとどまらない伴走型の支援体制が多くの企業に評価されています。

参考：株式会社iCARE「Carely」https://www.carely.jp/

3.FiNC for BUSINESS

FiNC for BUSINESSは、従業員一人ひとりのスマートフォンアプリと連動した「予防・増進」に強いシステムです。歩数、食事、睡眠などのライフログデータを取得し、AIがパーソナライズされたアドバイスを提供することで、従業員の健康意識を自然に高める工夫がなされています。単なるデータの保管ではなく、一次予防としての健康増進施策に注力したい組織にとって、非常に強力なツールとなります。

参考：株式会社FiNC Technologies「FiNC for BUSINESS」https://biz.finc.com/

4.HealthCore

HealthCoreは、特に大規模な組織やグローバル展開を行う企業に向けた、高度な拡張性を持つシステムです。多言語対応はもちろん、複雑な組織構造に合わせた権限設定や、膨大な健診データの高速な検索・抽出に長けています。既存の基幹システムとの連携実績も豊富で、全社的なデジタルトランスフォーメーション（DX）の一環として健康管理を組み込みたい場合に適しています。

参考：株式会社ヒューマネージ「HealthCore」https://healthcore.humanage.co.jp/

5.Well-Gate

Well-Gateの強みは、勤怠データと健康データを高度に掛け合わせた予測分析にあります。長時間労働の状況とストレス状態、さらには健診結果の変化を多角的に分析することで、将来的な休職リスクが高い従業員を早期に発見し、アラートを出す機能が優れています。「データに基づいたハイリスク者への早期介入」を重視する企業において、その精度の高さが支持されています。

参考：ヘルスケアテクノロジーズ株式会社「Well-Gate」https://www.healthcare-tech.co.jp/service/wellgate

6.HM-neo

HM-neoは、長年の運用実績に裏打ちされた安定性と、全国の健診機関との広範なネットワークが特徴の老舗システムです。各健診機関の独自フォーマットに対するデータ変換ノウハウが蓄積されており、外部からのデータ取り込みを非常にスムーズに行えます。歴史があるサービスだからこそ、複雑な国内の健康診断制度に深く準拠した安定的な運用が期待できる製品です。

参考：NTTテクノクロス株式会社「HM-neo」https://www.ntt-tx.co.jp/products/hm-neo/

まとめ

2026年現在、企業における健康管理の在り方は、単なる「法令遵守のための事務作業」から、データを基盤とした「人的資本最大化のための戦略」へと完全にシフトしました。紙やExcelによるアナログな管理から脱却し、SaaS型の健康管理システムを導入することは、煩雑な業務を自動化し、人事・労務担当者が本来向き合うべき「従業員のケア」や「組織改善」に注力するための不可欠なステップです。

システム選定において最も重要なのは、自社の現在の状況（受診率、未受診者数、メンタル不調の発生率など）を正確に把握し、その課題に直面している現場の「負」を解消へと導くサービスを選ぶことです。

健康管理システムのクラウド化は、企業の成長を支える土台となります。まずは貴社の現在の課題を整理し、最適な一歩を踏み出しましょう。

まずは、事務工数を87%削減し、メンタルヘルスケアまでを一気通貫でサポートする「ハピネスパートナーズ」の資料を確認し、自社の課題がどう解決されるかをイメージすることから始めてみてはいかがでしょうか。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする

「事例から見る健康管理システムの導入メリット」資料をダウンロードする
※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します

参考：厚生労働省「データヘルス計画作成の手引き（第３期改訂版）令和５年６月」https://www.mhlw.go.jp/content/12400000/001223896.pdf