健康管理システムの導入を検討する際、他社の導入状況が気になることもあるでしょう。そこで本記事では、健康管理システムの導入率や効果的な管理方法について解説します。またシステム導入のメリットと注意点もご紹介しますので、ぜひご覧ください。関連ページ：健診業務の業務負荷にお困りなら、紙・エクセルの管理から87%の工数削減を実現できる健康管理システム「ハピネスパートナーズ」がおすすめです。健康管理システムとは健康管理システムは、従業員の健康に関連する事務作業を自動化したり健康に関するデータを一元的に管理したりするためのツールです。近年ストレスチェックの実施義務化や健康経営の推進が進む中で、従業員の健康管理に関する業務が増加しています。この背景から、業務効率化を目指して健康管理システムを導入する企業が増えています。関連記事：健康管理システムとは？メリットや最適なシステムの選び方もご紹介します健康管理システムの市場規模と導入率BOXIL編集部が2024年2月に実施した調査によると、2023年のSaaS型健康管理システム市場は約1,591.6億円と推定されています。また、導入率の向上や導入を検討しているユーザーの動向、および導入予定時期を考慮すると、2024年には市場規模が1,925.8億円に達し、2025年には2,176.1億円にまで拡大する見込みです。出典：BOXIL「健康管理システムのシェア・市場規模を解説！一番選ばれている人気サービスは？」この成長予測は、健康管理システムへの需要が今後も高まることや、企業の健康経営推進における重要な役割を果たしていることを示しています。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする健康管理システムの導入意向と今後の動向同調査では、まだ健康管理システムを導入していない人事・労務担当者に対し、導入予定についても調査が行われました。その結果、導入を検討中の企業や2年以内の利用を予定している企業は全体の25%に上ることがわかりました。導入予定時期の内訳は表1の通りです。導入予定時期回答数割合時期は未定だが利用を検討中429.5%半年以内に利用開始予定337.5%1年以内に利用開始予定184.1%2年以内に利用開始予定163.6%現時点で未定・利用予定なし33175.2%出典：BOXIL「健康管理システムのシェア・市場規模を解説！一番選ばれている人気サービスは？」この結果から、健康管理システムの導入率が徐々に上昇していることが見て取れます。健康管理システムが普及している背景健康管理システムの普及には、以下のような社会的な動向が影響しています。・メンタルヘルス不調の増加・ストレスチェックの義務化・テレワークや在宅勤務の増加それぞれについて見ていきましょう。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移しますメンタルヘルス不調の増加企業従業員や公務員の従業員の間で、メンタルヘルスに関する不調を抱える人が増加しています。例えば、令和3年から令和4年にかけて実施された地方公務員の健康調査では、精神障害が原因で休職する人が顕著に増えていることがわかりました。実際、精神及び行動の障害により休職した人数は平成18年に比べて約2倍に増加しています。精神及び行動の障害により休職している人の割合は令和3年度で63.1%を占め、増加傾向にあります。出典：一般財団法人地方公務員安全衛生推進協会「地方公務員健康状況等の現況の概要」ストレスチェックの義務化ストレスチェックが義務化されたことにより、企業は従業員のストレス状態を把握し、労働基準監督署に報告することが義務付けられました。従来、ストレスチェックを外注する企業が多く見られましたが、健康管理システムの導入が進むにつれて、内部でデータを集計・管理する企業も増えてきているようです。そのため、未受検者へのフォローや高ストレスの従業員の自動判定など効率的なストレスチェックを進められる企業が増えました。テレワークや在宅勤務の増加テレワークや在宅勤務の増加により、直接働きぶりを見たり、コミュニケーションが減ったりするため、従業員の不調を早期に発見するのが難しくなっています。しかし、健康管理システムを導入すれば、従業員の健康状態を容易に把握でき、不調の兆候に早期に対応しやすくなります。また産業医や保健師がデータを確認しやすくなり、法定の健康管理をスムーズに実施できるようになります。健康管理システムを導入する目的企業が健康管理システムを導入する主な目的は、以下の通りです。・健康管理業務の効率化・従業員の健康増進・健康経営の推進それぞれの内容について詳しく解説します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする健康管理業務の効率化健康管理システムを導入する主な目的の一つが、業務効率の向上です。従来では、医療機関ごとに異なる健康診断結果のフォーマットや手作業で行われる予約や結果の集計といった業務には、多くの時間と労力が必要でした。しかし、健康管理システムを導入すれば健康診断結果のデータを自動で統一・管理することが可能になります。また労働基準監督署への提出が必要な書類も健康管理システムによっては自動作成機能がついているため、それの活用によって、作成担当者の負担を大幅に削減できます。さらにデータ自動化によって手作業に伴うミスを防ぐことができ、業務の精度が向上する点もメリットです。このように健康管理システムは、企業の健康管理業務の効率化を支援する重要なツールとして役立ちます。従業員の健康増進従業員の健康状態を向上させることも、健康管理システム導入の重要な目的の一つです。システムを活用すれば、従業員一人ひとりの健康データを正確に把握して、迅速かつ適切なフォローアップが可能になります。たとえば、健康診断やストレスチェックの結果からフォローが必要な従業員を特定し、二次検査や医療機関の受診をスムーズに促すことができます。またデータの一元管理により、職種別や個人単位での健康状態やリスクを分析し、それに基づいた健康プログラムを提供することも可能です。この結果、従業員全体の健康意識が高まり、健康経営の推進に貢献できるでしょう。健康経営の推進健康管理システムの導入は、企業が健康経営を推進する上で欠かせない取り組みといえます。健康経営は、従業員の健康増進を経営戦略の一環として位置づけ、企業全体の活性化や生産性の向上を目指す考え方です。経済産業省が推進する「健康経営優良法人認定」や「健康経営銘柄」の選定により、企業の取り組みが社会的に評価される仕組みが整備されています。これらの制度に基づき、課題の分析、改善策の立案、具体的な実施、そして効果検証までを一貫して行う上で、健康管理システムが役立ちます。このような取り組みにより、企業の社会的イメージの向上や優秀な人材の確保が期待できるでしょう。関連記事：2025年度版！健康経営優良法人認定制度について健康管理システム導入のメリット健康管理システム導入の主なメリットは、以下の通りです。・従業員の健康向上・健康経営の推進・業務効率化とコスト削減それぞれ詳しく見ていきましょう。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移します従業員の健康向上健康管理システムは、従業員の健康状態を一元的に把握し、適切なサポートや対策を提供します。定期的なデータ収集と分析により、従業員の健康課題を早期に発見し、病気の予防や健康維持に貢献します。また従業員が自身の健康状態を把握しやすくなることで、健康意識の向上にもつながるのです。健康データを効率的に管理・活用による健康経営の推進経済産業省が推進する健康経営優良法人認定を目指す企業にとって、健康管理システムは強力な支援ツールです。従業員の健康データを効率的に管理・活用することで、健康経営の取り組みを可視化し、認定取得の基準を満たしやすくなります。この認定により、企業の社会的信頼やブランド価値が向上し、優秀な人材の確保にもつながるでしょう。業務効率化とコスト削減紙やエクセルで行っていた健康情報の管理をデジタル化することで、事務作業が大幅に軽減できます。従業員の健康診断スケジュール管理や結果の共有、報告書の作成をシステム上で効率化することで時間とコストを削減できるのです。また特にクラウド型であれば、法改正や規定変更にも柔軟に対応できることが多く、リスクを最小限に抑えつつ効率的な業務運営が可能になります。関連記事：健康管理システムの導入では、どのくらい費用がかかるのか？料金相場やおすすめのシステムについて解説します！関連記事：【徹底比較】無料のおすすめの健康管理システム5選！機能やメリットも解説します健康管理システムの主要な5つの機能と活用方法健康管理システムには様々な機能がありますので、健康管理システムの主な5つの機能とその活用方法について解説します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする健康診断の予約管理をオンラインで実施健康管理システムの大きな特長の一つに、Webサイトやアプリを通じて健康診断の予約を簡単に管理できる機能があります。従来企業の担当者が手作業で行っていた健康診断の予約業務を効率化できる点が、この機能の魅力です。従業員は自身でオンライン予約を完了できるため、担当者の負担が軽減されます。また未受診者をシステムが自動でリストアップし、リマインド通知を送信する機能も非常に便利です。これらの機能を活用すれば、健康診断の予約業務を効率的かつ確実に進めることが可能です。従業員の健康情報をデータやグラフで可視化健康管理システムは、従業員の健康診断結果をデータ化し、グラフや表で視覚的に表示する機能も備えています。システム上で健康データを整理・分析することで、担当者だけでなく、従業員や産業医も健康状態を直感的に把握しやすくなります。また過去の健康診断結果も登録できるため、経年変化を比較することで、長期的な健康傾向を確認することが可能です。ストレスチェックをオンラインで実施Webやアプリを通じたストレスチェックの実施も、健康管理システムの主な機能の一つです。この機能では、システムが提供する設問を利用したり企業独自の設問をカスタマイズして導入したりできます。プライバシー保護の観点から、回答データの閲覧権限を細かく設定できる点も安心です。またストレスチェックの未受検者に対するリマインド機能も充実しています。オンラインでのストレスチェック実施によって、従業員のメンタルヘルスを効率的に管理できるようになるでしょう。産業医面談のスムーズな運用をサポート健康管理システムを活用することで、産業医との面談業務も効率化できます。面談対象となる従業員をシステムが自動抽出し、スケジュール調整やデータ共有まで一貫して管理可能です。また産業医と連携して、面談に必要な健康データの共有や報告書のオンライン作成・共有を実現できます。産業医面談が円滑になるだけでなく、関係者の業務負担も軽減されますので、スムーズに業務が進められます。報告書の自動作成機能50人以上の従業員を雇用する事業所では、定期健康診断結果報告書を労働基準監督署に提出する義務があります。従来は担当者が多様な形式の診断結果を手作業で集計していましたが、健康管理システムを活用すれば、データが一元管理されているため簡単に報告書を作成できるのです。この機能を活用すれば、業務効率が向上するだけでなく、入力ミスなどの人為的なミスを防止できるでしょう。健康管理システム導入にあたっての費用健康管理システムの導入形態には主に「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があり、それぞれの導入コストや特長が異なります。企業規模や運用方針に応じて、自社に最適な形態を選ぶことが重要です。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移しますクラウド型とはクラウド型システムは、インターネット経由で提供されるサービスを利用する形式であり、導入コストを抑えられる点が大きな魅力です。月額費用は多くの場合「従業員数×単価」で計算され、利用者数が少ない企業ほど費用を抑えやすい傾向にあります。また必要な機能がオプション設定になっている場合があり、追加すると費用が増加することもあります。例えば、健康診断管理やストレスチェック機能は基本プランに含まれず、別途料金が発生するケースが多いので、事前にどのような機能を備えているのか確認することをおすすめします。オンプレミス型とはオンプレミス型システムは、自社サーバーやハードウェアで運用を行う形式であり、初期費用が高い一方、月額使用料は発生しません。柔軟なカスタマイズが可能で、大規模な企業に適しています。しかし、自社で管理するためエンジニアなどの専門家を雇う必要がある点に注意しましょう。健康管理システム導入のデメリット健康管理システムを導入することで多くの利点が期待できますが、その一方で留意すべきデメリットも存在します。健康管理システム導入における主な課題は、以下の通りです。・機能を十分に活用できないリスク・費用対効果の不透明さ・特殊な産業保健活動への非対応それぞれの課題について詳しく解説します。関連記事：健康管理システムのデメリットとメリットを徹底解説：導入時の注意点を解説します機能を十分に活用できないリスク健康管理システムには幅広い機能が備わっていますが、必ずしもすべてが導入企業のニーズに合致するわけではありません。例えば、特定の健康指標を分析する高度な機能があったとしても、企業の健康方針や課題と一致しない場合、それらの機能は活用されずに終わる恐れがあります。そのため導入前には自社の課題を十分に分析し、必要な機能を明確にした上で選定することが不可欠です。費用対効果の不透明さ健康管理システムの導入には一定の初期投資や運用費用が必要ですが、その効果を数値化するのは難しい場合があります。従業員の健康改善や生産性向上といった効果は、すぐに結果が表れるわけではなく、長期的な視点で評価が必要です。また健康データの収集・分析には個人情報保護の観点から厳重な管理が求められるため、データの活用範囲が制限される場合もあります。そのため導入前には目標を明確にするだけでなく、費用対効果を検討した上でシステムを選ぶことが重要です。特殊な産業保健活動への非対応特殊な産業保健活用への対応可能なシステムが見つからない場合、システム仕様に合わせて業務内容を変更するか、カスタマイズ性に優れたシステムの導入を検討するのが現実的な選択肢となるでしょう。このように適切なシステムを選ぶためには、自社の産業保健活動の現状と目標を正確に把握し、それに合致するシステムを慎重に選定する必要があります。健康管理システム運用の流れ健康管理システムを導入する際の基本的な運用手順をご紹介します。導入を検討中の方は、ぜひ参考にしてみてください。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードするステップ1：自社の課題を明確化最初に、導入を検討している事業所における健康管理上の課題を正確に把握することが重要です。よくある課題として、以下のような事例が挙げられます。・労務担当者の業務負担が過剰で、効率化が必要・長時間労働が原因で離職率が上昇しているこれらの課題を洗い出し、健康管理システムを導入する目的を明確にすることが、効果的な運用の土台となります。ステップ2：必要な機能を特定健康管理システムには多様な機能があり、製品によって異なる特性を持っています。そのため、自社の課題解決に必要な機能を具体的にリストアップしましょう。課題が明確であれば、必要な機能も自然と絞り込めるはずです。例えば、労務負担の軽減を優先する場合は、報告書の自動生成や効率的なデータ管理が可能なシステムが適しています。ステップ3：セキュリティ対策を徹底従業員の健康情報は、非常に機密性の高いデータです。そのため、導入前にシステムのセキュリティ対策が十分であるかを確認する必要があります。またシステムを扱う担当者に対しても、データ管理に関する意識を高める研修や教育を行い、適切な運用を促進しましょう。これらのステップを踏むことで、自社に最適な健康管理システムを選定し、安全かつ効果的に活用する準備が整うでしょう。関連記事：健康管理システムで見るべきセキュリティ要件とは？導入の流れや実際のシステム紹介導入満足度が高いハピネスパートナーズがおすすめハピネスパートナーズは、企業の健康経営を支援するクラウドシステムで、導入企業の継続率が97％、産業医の満足度が92％と高評価を得ています。このシステムでは、従業員の健康診断やストレスチェック、産業医面談に関するデータをクラウド上で一元管理し、健康課題を可視化します。さらに、課題解決に向けた提案や行動計画を自動で分析し提供します。「健診業務の負担を減らすには？DXツールの成功事例」資料をダウンロードする※エムスリーグループのサイト（go100.jp）へ遷移しますまとめ本記事では、健康管理システムの導入率や効果的な管理方法について解説しました。健康管理システムは、従業員の健康管理を効率化し、健康経営を推進する上で重要なツールです。導入率は年々上昇しており、特にメンタルヘルス対策や法令遵守が求められる現代社会において、その必要性はますます高まっています。そのため健康管理システムの導入を検討しているのであれば、ハピネスパートナーズを導入することをおすすめします。ハピネスパートナーズは東証プライム上場企業であるエムスリーグループに属するエムスリーヘルスデザイン株式会社が提供するクラウド型健康管理システムです。従業員の健康診断やストレスチェックなどの基本的な機能だけでなく、AIを活用して適切な健康課題を分析して、最適な解決策を自動で提案します。また健康経営コンサルティングも行っていますので、健康管理に留まらず、健康経営の推進に寄与することができます。ハピネスパートナーズなどの健康管理システムを導入して、従業員の健康維持や企業の業務効率化などにぜひお役立てください。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」の資料をダウンロードする