「健康経営」という言葉が広まる中で、従業員の健康を支え、生産性を高める取り組みが企業経営の重要な課題となっています。その中でも注目されているのが「健康経営優良法人認定制度」です。
本記事では、健康経営優良法人とは何か、認定基準や取得するメリット、実際の取り組み方、申請手順について徹底的に解説します。
企業が健康経営を実践するための具体的なステップも紹介するため、認定取得を検討している人はぜひ参考にしてみてください。
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健康経営優良法人認定制度の概要
そもそも健康経営優良法人認定制度とは、どのような認定制度なのでしょうか。
ここでは、健康経営優良法人認定制度の目的や背景、仕組みについて解説していきます。
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健康経営とは?制度の目的と背景
「健康経営」とは、従業員の健康管理を経営的な視点から捉え、健康投資を通じて企業の業績や価値向上を目指す経営手法です。単なる福利厚生ではなく、組織全体の生産性向上や企業ブランドの強化を目的としています。
経済産業省と日本健康会議が推進する「健康経営優良法人認定制度」は、健康経営の取り組みを行う優良な企業を認定し、社会的に評価する仕組みです。この制度の目的は、企業が従業員の健康を経営課題として取り組む姿勢を広め、健康経営の普及を図ることにあります。認定を受けた企業は「従業員の健康を大切にする企業」として社会的な信頼を獲得しやすくなり、競争力を高める機会にもなります。
健康経営優良法人認定制度の仕組み
認定制度には、企業規模に応じて「大規模法人部門」と「中小規模法人部門」の2つの部門が設けられており、大規模法人部門で認定を受けた上位500社は「ホワイト500」、中小規模部門の認定を受けた上位500社は「ブライト500」という称号が与えられます。
以下は一例ですが、規模以外にも認定要件に違いがあるため申請時には注意が必要です。
・大規模法人部門:健康経営度調査(従業員の健康に関する取り組みについての調査)への回答
・中小規模法人部門:健康保険の保険者を通じて健康宣言事業に参加
このように、企業規模に応じた柔軟な基準が設けられているため、どの法人でも目指しやすい制度になっています。
健康経営優良法人の認定基準と評価ポイント
従業員の健康管理や生産性の向上、企業ブランドの強化が図れる健康経営優良法人ですが、認定を受けるためにはどのような基準をクリアすればいいのでしょうか。
ここでは、健康経営優良法人の認定を取得するための基準や評価ポイント、大規模法人と中小規模法人の違いについて解説していきます。
関連記事:健康経営優良法人の認定基準とは?知っておくべきポイントを徹底解説
認定基準に含まれる主要項目とは?
健康経営優良法人として認定されるには、以下のような要件をクリアする必要があります。
・従業員の健康課題の把握と必要な対策の検討
・健康経営の実践に向けた基礎的な土台づくりとワークエンゲイジメント
・従業員の心と身体の健康づくりに向けた具体的対策
それぞれについて、簡単に解説していきます。
従業員の健康課題の把握と必要な対策の検討
健康経営優良法人の認定において、従業員の健康診断を適切に実施し、その受診率を高めることは重要な基準のひとつです。従業員の健康把握においては、次の評価項目が設けられています。
・定期健診受診率(実質100%)
・受診勧奨の取り組み
・ストレスチェックの実施
企業は法定健康診断を全従業員に確実に実施することが求められ、受診率の向上を図るための施策も評価対象です。例えば、診断日程の柔軟な設定や費用の全額負担、診断後のフォローアップ体制の整備などが挙げられます。
また、対策の検討としては「健康増進・過重労働防止に向けた具体的な目標(計画)」という項目も設けられており、これらの取り組みは、従業員の健康リスクを早期に発見・改善するだけでなく、企業全体の健康意識を高める基盤となります。
健康経営の実践に向けた基礎的な土台づくりとワークエンゲイジメント
健康経営の実践に向けた基礎的な土台づくりとワークエンゲイジメントでは、次の評価項目が設けられています。
・ヘルスリテラシーの向上(管理職又は一般社員に対する教育機会の設定)
・ワークライフバランス、過重労働の防止(適切な働き方実現に向けた取り組み)
・職場の活性化、メンタルヘルス不調の防止(コミュニケ-ションの促進に向けた取り組み)
ストレスチェックの実施が義務化されている一方で、単にチェックを行うだけでなく、その結果を活用した改善策が求められます。
例えば、ストレスの高い職場環境を見直す取り組みや、従業員向けのカウンセリングサービスの提供、管理職を対象としたメンタルヘルス研修の実施などが挙げられます。
これらの対策は、従業員が心理的な負担を軽減し、安心して働ける環境を作ることにつながり、結果的に職場の生産性向上にも期待できるでしょう。
従業員の心と身体の健康づくりに向けた具体的対策
従業員の心と身体の健康づくりに向けた具体的対策には、次の通り多くの評価項目が設けられています。
・保健指導 (保健指導の実施又は特定保健指導実施機会の提供)
・健康増進、生活習慣病予防対策(食生活の改善に向けた取り組み、運動機会の増進に向けた取り組み、受動喫煙対策)
・感染症予防対策(従業員の感染症予防に向けた取り組み)
・過重労働対策(長時間労働者への対応に関する取り組み)
・メンタルヘルス対策(不調者への対応に関する取り組み)
生活習慣病は、従業員の健康リスクや医療費の増加を招く大きな課題であり、その予防に向けた取り組みが評価されます。
具体的には、従業員の運動習慣を促進するプログラムの導入や、禁煙支援、栄養バランスを考えた食事の提供といった施策が挙げられます。
例えば、スポーツイベントの実施や社内で健康アプリを活用した歩数競争を行う企業が増えています。また、健康診断結果を基にリスクの高い従業員に個別の指導を行うことも効果的です。
このような取り組みにより、従業員が自主的に健康管理を行う意識を高めることが見込めます。
健康経営優良法人認定を受けるための取り組み方
認定基準に含まれる主要項目を満たすためには、何を行えばよいのでしょうか。
ここでは、健康経営優良法人の認定を受けるための取り組み方の具体例を4つ紹介します。
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健康診断とデータの活用
健康経営優良法人認定を受けるために最初に取り組むべきは、従業員の健康状態を把握することです。企業は、全従業員が定期健康診断を受診するよう徹底し、その結果をデータ化して管理します。ただ診断を実施するだけでなく、データを分析し、健康リスクを抱える従業員へのフォローアップを行う仕組みが求められます。
例えば、生活習慣病のリスクが高い従業員には、専門の医療機関や保健師と連携し、食事・運動の改善プランを提供するなど具体的なサポートが有効です。これにより、健康リスクを早期に発見し、重症化を未然に防ぐことが可能になります。
ストレスチェックとメンタルヘルス対策
健康経営では、身体の健康だけでなく心の健康にも配慮する必要があります。定期的にストレスチェックを実施し、従業員のメンタルヘルスを把握することが重要です。特に、精神的負担が大きい部署や個人を早期に特定し、カウンセリングや職場環境の改善を行う取り組みが求められます。
具体的には、カウンセラーや産業医と提携し、従業員が気軽に相談できる窓口を設ける、リラックス効果のあるオフィス環境を整える、残業時間の削減を進めるなどの方法があります。メンタルヘルスケアは従業員の離職率低下やモチベーション向上にもつながり、企業全体の生産性改善に寄与します。
運動機会の提供と生活習慣病予防
従業員の健康増進のためには、運動習慣を促進する取り組みも効果的です。例えば、ウォーキングイベントや社内スポーツ大会を開催し、従業員が楽しみながら運動できる機会を提供することが大切です。また、オフィス内にフィットネス器具を設置したり、ヨガやストレッチのクラスを導入したりすることも有効です。
生活習慣病の予防としては、食事改善も重要なポイントです。社員食堂で栄養バランスの取れたメニューを提供したり、健康的な食生活を学べるセミナーを開催したりすることで、従業員の意識を高めることができます。
社内体制の構築と健康経営推進
健康経営優良法人認定を受けるためには、組織的な体制を整え、継続的に健康経営を推進することが重要です。
まず、経営層が健康経営を経営戦略の一部として明確に位置づけ、トップダウンでのリーダーシップを発揮することが求められます。この姿勢が全社的な一体感を生み出し、従業員の理解と協力を得る基盤となります。
さらに、健康経営を担う専任部署や責任者を設置し、健康診断やストレスチェックの実施、健康教育プログラムの企画・運営などを一元的に管理する体制が必要です。
人事や総務部門と連携し、従業員全体を巻き込む仕組みを作ることで、取り組みの実効性が高まります。また、従業員参加型の活動を取り入れ、現場の声を反映した施策を進めることで、健康経営の効果がより浸透します。
施策の進捗状況や成果を定期的に評価し、社内外に公開することも重要です。PDCAサイクルを活用して継続的な改善を行い、健康経営を企業文化として定着させることが、認定取得だけでなく、従業員満足度や生産性向上といった長期的なメリットを生むポイントとなるといえるでしょう。
大規模法人と中小規模法人の違い
大規模法人と中小規模法人の違いは、その名の通り会社規模によって健康経営優良法人の認定部門が分かれています。
規模は従業員数によって設定されており、業種によって人数が次のように異なります。
【大規模法人部門】
・製造業その他:301 人以上
・卸売業:101人以上
・小売業:51人以上
・サービス業:101人以上
【中小規模法人部門】
・製造業その他:1人以上 300人以下
・卸売業:1人以上 100人以下
・小売業:1人以上 50人以下
・サービス業:1人以上 100人以下
大規模法人部門は、従業員数が多いため、健康診断やストレスチェックの実施率、データ管理の徹底が厳しく求められます。また、データを活用し、健康施策の効果を測定・改善する仕組みが必要です。
評価ポイントにおいても「経営理念・方針」「組織体制」などの項目に、会社規模ならではの評価項目に違いが見られるほか、大規模法人部門の方が項目数が多く設けられています。
なお、大規模法人部門の上位500社は「ホワイト500」、中小規模法人の上位500社は「ブライト500」という称号も異なります。
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健康経営優良法人認定を受けるメリットと企業への効果
健康経営優良法人に認定されることは、単に従業員の健康を守るだけでなく、企業全体の成長や競争力の向上にも大きく寄与します。
認定を受けることは、企業の取り組みが社会的に評価されるだけでなく、働きやすい環境を構築することで従業員や求職者からの信頼を得る機会ともなります。
ここでは、健康経営優良法人認定を受けることによる具体的なメリットを3つの視点から解説します。
関連記事:健康経営優良法人に認定されるメリットとは?企業従業員それぞれの立場から徹底解説
社会的信頼度と企業イメージの向上
健康経営優良法人の認定を受けることで、企業は「従業員を大切にする会社」という社会的な評価を得ることができます。これは、取引先や顧客に対して信頼感を与えるだけでなく、地域社会や株主にとってもポジティブな印象を与える重要なポイントです。
また、「ホワイト500」や「ブライト500」の称号を得ることで、企業のブランド力がさらに高まり、競争優位性を確保する助けとなります。
採用力向上と従業員満足度の改善
健康経営に取り組む企業は、求職者に対して「働きやすい職場」「安心して働ける職場」という印象を与えます。
特に若年層を中心に、福利厚生や職場環境を重視する傾向が強まる中、認定を受けることは採用活動において大きなアピールポイントとなるでしょう。
また、従業員にとっても、健康を重視する職場環境が働きやすさや満足度の向上につながり、結果として離職率の低下や人材の定着に寄与します。
少子高齢化によって人材不足が多くの企業で課題となっている現代において、採用力や定着率の向上が見込めることは非常に魅力的であるといえるでしょう。
生産性向上と業績へのプラス効果
健康経営優良法人認定を受ける取り組みを推進することにより、従業員の健康が改善されて欠勤や休職が減少し、職場全体の生産性が向上することが期待されます。
さらに、健康経営に基づく職場環境の整備により、従業員のモチベーションやエンゲージメントが高まり、業務の効率化や創造性の発揮に繋がるでしょう。
また、このような健康経営の取り組みが企業の業績にプラスの影響を及ぼすケースも多く、それによって投資家や取引先からの評価も向上し、持続的な成長を実現する基盤の形成も見込めます。
健康経営における最新トレンドと今後の展望
健康経営は、企業の枠を超えた社会的な課題として注目されており、その取り組みは日々進化しています。
従業員の健康を守るだけでなく、組織全体の成長や持続可能な社会の実現を目指す健康経営には、最新のトレンドや技術、行政からの支援策が大きな影響を与えています。
ここでは、健康経営の未来を形作る3つの重要なトピックについて解説します。
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ウェルビーイングの概念と健康経営の進化
ウェルビーイングとは、単に身体が健康であることにとどまらず、精神的、社会的に豊かで満たされた状態を目指す概念です。
健康経営もこの考え方を取り入れ、従業員が安心して働ける環境づくりや、心身ともに健康であることを重視する方向に進化しています。
これは、働き方改革や新型コロナウイルスの影響でリモートワークなどの柔軟な働き方が広がったことが背景にあります。
従業員のウェルビーイングが向上すると、生産性の向上や離職率の低下、採用力の向上といった企業へのメリットが期待されるため、単なる福利厚生を超えた戦略的な施策として注目されています。
例えば、従業員が自分のペースで働けるフレックスタイム制やメンタルケアの専門家を職場に招いてカウンセリングを実施するなど、取り組みが多様化しています。
DX活用による効率的な健康管理
デジタルトランスフォーメーション(DX)は、健康経営にも大きな変革をもたらしています。
企業はデジタル技術を活用して、健康診断データやストレスチェックの結果を一元管理し、それを基に従業員の健康状態を的確に把握する仕組みを構築しています。
これにより、従業員一人ひとりに合わせた健康指導や早期の健康リスク発見が可能になり、結果的に医療費の削減や健康維持コストの最適化につながっています。
健康管理システム「ハピネスパートナーズ」では、全従業員の健康データをクラウド上で一元管理でき、特殊健診管理にも強いです。同システムでは、機能を用途に応じて選べ、要望に合わせてカスタマイズできるため、会社規模・業界問わず導入可能です。
このようなシステム導入やデータ活用は、企業が健康経営をより効率的かつ効果的に推進する鍵となっています。
国や自治体の新しい支援策の動向
健康経営を推進するため、国や自治体も積極的に支援策を拡充しています。
例えば、経済産業省が提供する「健康経営優良法人認定制度」は、企業の健康経営の取り組みを評価し、認定を与えることで、取り組みを後押しする仕組みです。
さらに、自治体独自の助成金や補助金制度も多く見られるようになり、特に中小企業が健康経営を始めやすくする環境が整っています。
また、健康保険組合や労働基準監督署との連携を深めることで、職場全体で取り組むべき健康課題に対するサポート体制が充実しています。
今後は、地域ごとの特性に応じた支援策や、企業同士が連携して取り組むプログラムの普及が進むと予想され、健康経営を社会全体で推進する動きがさらに広がると期待されています。
健康経営優良法人認定の申請手順と流れ
健康経営優良法人の認定を受けるためには、所定の申請手続きに沿って必要な準備を進めなければなりません。
認定基準を満たしていることを証明するための書類やデータの準備、申請後の審査対応など、事前に把握しておくべきポイントを押さえておくことでスムーズに取り組むことが可能です。
ここでは、申請期間や費用、必要書類の準備方法、認定までの流れについて詳しく解説します。
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申請期間と費用
健康経営優良法人の申請期間は、毎年8月下旬から10月下旬頃です。申請期間は部門によって異なり、2024年度は以下の期間で行われました。
・大規模法人部門:2024年8月19日から2024年10月11日17時まで
・中小規模法人部門:2024年8月19日から2024年10月18日17時まで
健康経営優良法人の認定を受けるには、毎年申請する必要があります。申請には、健康経営度調査の回答と申請書への必要事項の入力、認定申請料の支払いが求められます。
健康経営優良法人の認定要件は毎年更新されており、大規模法人部門と中小規模法人部門で異なります。また、認定の申請には申請料が必要で、中小規模法人部門の認定申請料は1万6500円(税込み)です
申請に必要な書類と準備すべきこと
健康経営優良法人の認定を受けるためには、現状の把握と必要な書類を準備することが第一歩です。具体的な内容は、次の通りです。
・「健康宣言」に参加する(中小規模法人部門)
・「健康経営度調査票」(大規模法人部門)「健康経営優良法人認定申請書」(中小規模法人部門)に回答
・自社の現状把握をする
・取り組みの計画を立てる
・エビデンス資料の作成、保管
・評価・改善
・申請書の作成
なお、申請書の作成は「ACTION!健康経営」から新規IDを発行し、申請書をダウンロード後に記入をして、アップロードする形式で提出となります。あらかじめ申請書を入手しておくと、事前に必要項目を把握できるため、スムーズに進めることができるでしょう。
申請から認定までの具体的な流れ
健康経営優良法人の認定取得までの流れは、以下のようになります。
【大規模法人部門】
1.経済産業省が実施している「従業員の健康に関する取り組みについての調査」に回答する
2.回答結果に基づき、健康経営優良法人の要件に適合しているか判定してもらう
3.健康経度が上位50%であれば申請資格を獲得でき、その後、保険者と連名で申請
4.認定審査を受ける
5.日本健康会議で認定を受ける
【中小規模法人部門】
1.所属する保険者が実施する「健康宣言」に参加する
2.自社の取り組みの状況を確認して、認定基準に該当する具体的な取り組みについて申請書に記載する
3.保険者経由で申請する
4.認定審査を受ける
5.日本健康会議で認定を受ける
申請プロセスはシンプルですが、日々の取り組みの積み重ねが認定取得のポイントとなります。認定後も継続的に健康経営を実践し、さらに改善を進めることが大切です。
まとめ
健康経営優良法人認定制度は、企業の健康経営を「見える化」し、社会的評価を高める大きな機会です。認定を受けることで、企業ブランドの向上や従業員の健康意識向上、生産性の改善など、数多くのメリットが得られます。
認定取得のためには、健康診断やメンタルヘルス対策、生活習慣病予防の取り組みを計画的に進めるとともに、健康データの管理や分析も欠かせません。
こうした社員の健康状態の管理はシステム導入が効果的で、ハピネスパートナーズでは企業ごとに最適な形で利用できるカスタマイズ性の高さや、特殊健診管理を標準機能で搭載するなど、会社規模・業界問わず利用可能です。
健康経営の実践は、従業員と企業の双方にとって大きな価値を生み出すため、認定取得を目指し、健康経営を企業文化として根付かせて、持続的な成長を実現しましょう。
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