健康管理システムで見るべきセキュリティ要件とは？導入の流れや実際のシステム紹介

企業の健康経営を支えるためには、従業員の健康データを効率的に活用することが欠かせません。しかし、健康管理システムは健康診断結果やストレスチェックなどの重要な個人情報を一元的に管理するため、セキュリティ対策が非常に重要です。

高度なセキュリティ機能を備えた健康管理システムを導入すれば、企業は安心して健康に関するデータを管理して、従業員の健康状態を把握できます。本記事では、健康管理システムの特徴やセキュリティ対策について詳しく解説して、最適なシステム選びのポイントをご紹介します。

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健康管理システムとは

健康管理システムとは、従業員の健康診断やストレスチェックなどのデータを一元的に管理できる仕組みです。企業には労働安全衛生に基づいて、従業員への健康診断を行わなければなりません。

また50人以上の事業所では、ストレスチェックの実施も義務付けられています。なお、これらの結果は5年間保存する必要があります。

従業員数が増えるほど書類作成やデータ管理にかかる手間も増大しますが、健康管理システムを導入すればこれらの業務を効率化して、負担を大幅に軽減することが可能なのです。

関連記事：健康管理システムとは？メリットや最適なシステムの選び方もご紹介します

健康管理システムの機能

健康管理システムには、主に以下のような機能があります。

またシステムによっては、以下のような機能も提供されています。

これらの機能を活用すれば、健康管理を効率的に行えるようになるでしょう。

健康管理システムで業務効率化

健康管理システムを利用すれば、従業員の健康情報を一つにまとめて管理できます。業務を効率化するだけでなく、より効果的な健康管理が可能になりますので、健康情報を整理して活用しやすくするための便利な仕組みといえるでしょう。

そのため担当者の作業負担が軽減されて、従業員の健康状態の把握や報告書作成がスムーズになるなど多くのメリットがあります。

健康管理システムを導入する際には個人情報の取り扱いやセキュリティ対策が重要

健康管理システムを導入する際には、個人情報の取り扱いやセキュリティ対策が非常に重要です。以下の3つのポイントを押さえておくと、セキュリティを強化しつつ、利便性も確保できます。

・閲覧権限の設定が可能か
・プライバシーマーク（Pマーク）やISMS認証の取得
・利用者側のセキュリティ強化機能

詳しく見ていきましょう。

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閲覧権限の設定が可能か

システムで閲覧できるユーザーを制限することは重要ですが、制限が厳しすぎると情報のやり取りが煩雑になってしまうケースがあります。そのためシステム内で閲覧権限を設定できることが重要です。

たとえば、産業医や保健師、従業員本人、上司などそれぞれの立場に応じた閲覧設定ができれば、セキュリティと利便性を両立させることができます。

プライバシーマーク（Pマーク）やISMS認証の取得

セキュリティ対策が適切か確認するために、プライバシーマーク（Pマーク）やISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証を取得しているシステムを選ぶことが推奨されます。ISMSは日本工業規格および国際標準規格であり、個人情報の取り扱いや顧客情報全般に関する管理基準が定められています。

利用者側のセキュリティ強化機能

システムで二段階認証やIP制限を設定できることも重要です。二段階認証によってログイン時に追加の認証が必要となり、不正アクセスを防止できます。

またIP制限を設けることで、特定の端末やネットワークからのみアクセス可能にして、セキュリティリスクを減らせます。

健康管理システム導入の流れ

健康管理システムを導入する際の流れは、以下の通りです。

STEP 1: 要件の整理
STEP 2: システムの選定
STEP 3: 導入計画の策定
STEP 4: システムの導入
STEP 5: トレーニングの実施
STEP 6: 運用後の評価と改善

これらの手順を踏むことで、健康管理システムの導入を効率的に進めることができます。

STEP 1: 要件の整理

まずは、現状の業務で抱える課題を明確にすることから始めます。産業医や保健師と連携して、システム導入の目的や必要な機能を具体化することが重要です。産業医などの専門家がいない場合は、労働安全衛生コンサルタントや健康管理の専門家への相談も検討するとよいでしょう。

STEP 2: システムの選定

次に、整理した要件に合ったシステムを選びます。健康診断結果の管理や業務効率化、従業員サポート機能など企業のニーズを踏まえて、最適なシステムを慎重に選定してください。

STEP 3: 導入計画の策定

選んだシステムをスムーズに導入するための計画を作成します。導入時期やスケジュール、担当者の役割分担を具体的に設定し、円滑な準備を進めましょう。

STEP 4: システムの導入

計画に基づいて、システムを導入します。システム設定やデータ移行、新しい操作環境の整備などを行い、導入後すぐに稼働できる状態に仕上げます。

STEP 5: トレーニングの実施

新しいシステムを効果的に活用するために、関係者全員を対象に操作方法や運用フローの研修を実施します。スタッフの理解度を深めることで、運用効率をさらに向上させます。

STEP 6: 運用後の評価と改善

導入後は業務の成果や目標達成状況を確認して、効果を分析します。フィードバックを基に必要な改善を施し、システムをより使いやすく最適化しましょう。

セキュリティが強化された最新の健康管理システム

最新の健康管理システムは、セキュリティを強化し、従業員の健康情報を安全に管理するための重要なツールです。これらのシステムは業務効率を高めるだけでなく、従業員の健康を守るために欠かせない機能を提供しています。

例えば、ハピネスパートナーズ、ストレスチェッカー、Be Health などのシステムは、最先端のセキュリティ技術を採用しており、従業員情報を安全に保護しながら、ストレスチェックや健康診断のデータ管理を効率的に行うことができるのです。

それぞれの健康管理システムについて見ていきましょう。

ハピネスパートナーズ

ハピネスパートナーズは、エムスリーヘルスデザイン株式会社が提供するクラウド型健康管理システムで、現場で利用する担当者のニーズに応じて設計されています。クラウドベースなので、離れた拠点でも従業員情報を一元管理でき、効率的に運用が可能です。

また特殊業務歴の管理も簡単で、業務内容や作業期間、場所などの情報を従業員ごとにまとめて管理できます。そのため、必要な健診コースを自動的に表示して、管理業務を簡素化できます。

さらにハピネスパートナーズは、健診受診率を100%に近づけるための充実したフォローアップ機能を提供しています。管理画面から進捗状況を把握し、未受診者を一括で抽出してリマインド通知を送ることができるのです。

そして従業員ごとに健康診断や保健指導の面談記録を基にカルテを作成することもでき、個別のケアが漏れなく実施される仕組みとなっているのです。そのため、より効果的な健康管理が実現できるでしょう。

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すこやかサポート21

株式会社インテージテクノスフィアが提供する「すこやかサポート21」は、多様な健康データを一元管理して視覚的に把握できる健康管理システムです。健診業務の進捗状況や健康管理の課題を一目で把握できる「見える化」を実現している点が特徴です。

健康データを一元的に管理して、統一された基準に基づいて疾病リスクやメンタルヘルスの不調を早期に発見し、予防につなげる仕組みを提供しています。ダッシュボードを活用すれば、健診業務の進捗状況や課題を簡単に把握できます。またデータは役職やエリアごとに集計されるため、特に支援が必要な従業員へのサポートも効率的に行うことが可能です。

さらに本システムでは、健診結果、残業時間、ストレスチェック、休職状況などさまざまな健康管理データを一元管理することで、人事・労務・産業医などの関係者が業務を効率よく進められる環境を提供します。そしてOCR機能を活用すれば、紙媒体の健診結果票をデータ化して、業務全体の効率化を促進します。

閲覧権限を担当者や組織単位、データ項目ごとに柔軟に設定できる機能を備えており、必要に応じた情報の共有を実現します。個人情報は国内の信頼性の高いデータセンターで管理され、安全性が確保されているほか、災害時には遠隔地でのバックアップ体制も整備されており、安心して利用できる環境が整っています。

ヘルス×ライフ

勤次郎株式会社が提供する「ヘルス×ライフ」は、従業員の健康管理と生活習慣改善を総合的に支援するプラットフォームです。このシステムでは、健康データを一元的に管理し、リアルタイムで個人の健康状態を把握することが可能です。

また運動や食事、睡眠など生活習慣の改善に役立つアドバイスを提供し、従業員の健康意識とウェルビーイング向上を後押しします。企業が健康経営を推進し、持続的な生産性向上を実現するための有力なツールとして高い評価を受けています。

健康経営支援サービス HPM

健康経営支援サービスHPMは、公益財団法人日本生産性本部が提供する健康管理システムであり、健康経営や産業保健に関連するデータを一元管理できます。従業員ごとに個別のデータを統合して管理できる点が強みであり、過重労働者の特定や疲労蓄積度のチェックを行えます。

またストレスチェックのシステムも特徴的であり、標準の57問と80問だけでなく、生産性向上を考慮した132問もの設問も用意されています。ストレスチェックの結果によって特定のグループのストレス状況を分析できますので、非常に便利です。

WELSA

WELSAはインフォコム株式会社が提供しており、健康診断の管理やストレスチェック、健康データ分析などを統合的にサポートします。健康診断の結果が異なる健診機関から提供されるフォーマットでも、判定基準を標準化して健診データを一元管理できるのです。

また健診や生活習慣の結果からガンなど重大な疾病の発症リスクをグラフ化して、個人の健康リスクを分析できます。そのため、疾病リスクに対策を講じたい企業向けのシステムといえるでしょう。

セキュリティ対策が万全なシステムを選ぶことが個人情報保護の観点からも重要

健康管理システムの導入は、企業の健康経営を推進する上で非常に重要なステップです。業務効率化だけでなく、従業員の健康状態を的確に管理し、健康リスクを低減するために役立ちます。特にセキュリティ対策が万全なシステムを選ぶことが、個人情報保護の観点からも必須です。

企業の規模やニーズに応じた最適なシステムを選定し、従業員の健康を支える取り組みを強化していきましょう。

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