受診案内やリマインドの手作業に限界を感じていませんか？「対象者の抽出やメール送信を手作業で行っており、ミスが許されないプレッシャーがある」 「人事情報と健診システムが連動しておらず、情報の突合に時間がかかる」 「受診勧奨を行っても、なかなか受診率が上がらない」このような課題に対し、ハピネスパートナーズは大企業特有の複雑なニーズにも対応できる「柔軟なデータ連携」と「自動化機能」で、業務工数を劇的に削減します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする課題1：対象者の抽出・通知・リマインド業務が煩雑対象者を手作業で抽出・通知・リマインダをするのが煩雑、手間がかかる現状の困りごと（Before）毎月、人事データ（Excel）から「今月誕生日の人」や「特定の部署」を手動でフィルタリングして抽出している。抽出したリストをメール配信システムやOutlookにBCCで貼り付けて送信しており、誤送信のリスクがある。未受診者へのリマインドも、誰が受診済みかリストを消し込む作業から始まり、膨大な時間がかかっている。ハピネスパートナーズ導入後（After）人事データ連携と自動ルール設定で「完全自動化」を実現自動抽出・自動送信： 人事データ（誕生日・所属など）と連携し、事前に設定したルール（例：誕生月の1日に案内を送る）に基づいて、システムが自動で対象者を抽出し、案内メールを送信します 。二次健診の自動案内： 健診結果データを取り込むと、事前に設定した条件（例：尿検査判定がC, D, E）に合致する従業員に対し、自動で二次健診の案内メールを送付できます 。効果： 毎月の手作業がなくなり、担当者の工数と精神的負担を大幅に軽減します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする▼二次健診の案内送付対象を設定&自動配信課題2：従業員ごとの受診施設やコースの管理がバラバラ現状の困りごと（Before）従業員が自分で受診施設を選べる制度だが、「誰が・どこで・いつ」受けるのか把握するのが煩雑施設ごとに予約方法や案内文面が異なるため、それぞれのパターンに合わせて個別にメールを作成・送信している。紙やバラバラの形式で届く結果データの管理が統一されていない 。ハピネスパートナーズ導入後（After）受診アンケート機能を活用した「個別最適化」された案内アンケートによる自動振り分け： システム上で受診アンケート（希望施設の聴取など）を実施し、その回答結果に基づいて自動的に「ラベル（対象群）」を付与します 。施設別の案内自動化： 「A病院希望者」「Bクリニック希望者」といった回答ごとに、予約手順や案内文面を自動で出し分け送信します 。効果： 従業員一人ひとりの選択に合わせたきめ細やかな案内を、担当者の手を介さずに実現します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする課題3：現場への受診勧奨が響かない・上長への連携が手間現状の困りごと（Before）人事部から未受診者本人に何度もメールを送っているが、開封すらされず督促の効果がない 。現場の管理職（上長）に部下の受診状況を共有したいが、組織図に合わせて「誰が誰の上長か」を確認し、個別にリストを作って送るのが現実的に不可能。ハピネスパートナーズ導入後（After）上長巻き込み型の「組織的勧奨」を自動化上長への自動レポート： 未受診の部下リストを記載したメールを、その上長宛に自動送付できます 。複雑な組織構造に対応： 「直属の上司」だけでなく「兼務先の上司」など、大企業特有の複雑な組織構造（マトリクス組織など）に対応した柔軟な配信制御が可能です 。効果： 上司から部下への声がけを促すことで、人事部だけでは達成できなかった受診率の向上を実現します 。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする▼人事システムと連携して直属の上司を指定&受診勧奨依頼課題4：高ストレス者・要対応者の対応漏れリスク現状の困りごと（Before）高ストレス者や長時間労働者など、対応が必要な対象者が多く、進捗管理がExcelや紙のメモで行われている。「産業医面談待ち」「勧奨メール送付済み」などのステータスが不明確で、誰のボールで止まっているか分からず、対応漏れが発生する 。ハピネスパートナーズ導入後（After）プロセスKPIトラッキングによる「進捗の可視化」タスク滞留の可視化： 「従業員対応待ち」「保健師対応待ち」「産業医対応待ち」など、プロセスごとに何名滞留しているかをダッシュボードでリアルタイムに可視化します 。ドリルダウン確認： 数字をクリックするだけで、具体的に「誰が」滞留しているかを確認でき、即座にフォローを行えます 。効果： 対応の抜け漏れを防ぎ、安全配慮義務のリスクを最小化します。健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする