属人的な運用から脱却し、より安全で確実な健康管理基盤を構築

以前はGoogleフォームの機能を活用し、定期健康診断の予約や管理を自社独自で工夫していました。しかし、全社的な健康管理を支えるインフラとして特定の担当者に依存せず、より安定的で持続可能なシステム環境へ移行する必要性が高まりました。健康情報の厳格な管理と安全性の確保を目指し、健診担当者が本来の産業保健業務に安心して注力できる専用システムの導入へと踏み切りました。

数あるシステムの中で「予約から事後フォローまで一元管理できる」唯一の存在

複数の健康管理システムを比較検討する中、多くの製品が健診結果の保管のみに特化しているのに対し、ハピネスパートナーズは「健診予約」から「事後フォロー」までを網羅している点が選定の決め手となりました。健康診断とストレスチェックの結果を同一画面で閲覧できる視認性の高さや、迅速で手厚いサポート体制があったことも、導入を決定づける大きな要因となりました。

手作業で2カ月かかっていた健診データ登録が「1日」で完了

システム移行で健診機関から提供されるデータ（CSV）を直接アップロードできる環境が整い、従来は外部委託で最大2カ月を要していた健診結果の反映作業が、わずか「1日」で完了するようになりました。創出した時間をより専門的な産業保健業務へシフトすることが可能となり、高リスク者に対し産業保健スタッフが早期に介入できる体制も構築しました。従業員自らがシステム上で予約や変更ができるようになったことで、社内の連絡調整業務が大幅に削減されるとともに、従業員自身の利便性向上にも繋がっています。

今後の展望：健康分析レポートを活用し、健康経営をさらに強化

これまでは健康管理の土台作りを中心に進めてきましたが、今後はハピネスパートナーズに付帯する健康分析レポート「EBHS Life」を導入し、社員にハピネスパートナーズを浸透させていきたい。健康分析の側面からもアプローチし、当社の健康経営をより一層高いレベルへと引き上げていきたいと考えています。

ストレスチェック後の集団分析結果の活用については、エムスリーヘルスデザインさんへ心理士分析レポートの作成を依頼し、併せて管理職向けの説明会も実施していただきました。引き続きフィジカルだけではなく、メンタル面でもサポートいただき、職場環境改善に努めていきたいと考えています。

属人的な運用から脱却し、確実で持続可能な健康管理基盤を求める企業におすすめ

「これまでの独自運用を見直し、特定の担当者に依存しない標準化された仕組みを作りたい」「よりセキュアで保全性の高い管理インフラへ移行したい」と考える企業には特におすすめです。ハピネスパートナーズは、専門のサポートチームが裏側のデータ構築や設定を強力に支援してくれるため、社内に専任のシステム担当者を配置しなくても、高度で安全な健診管理体制を円滑に構築できます。