従業員の健康管理やメンタルヘルス対策、法改正への対応（ストレスチェックや健康診断の実施報告など）に頭を悩ませている人事労務担当者は少なくありません。特に、対象者の抽出、受診予約の管理、ばらばらなフォーマットで届く結果の回収・データ化といった一連の業務は、手作業が多く非常に煩雑になりがちです。

本記事では、多くの企業から高い支持を集めている健康管理システム「Universal 勤次郎」の具体的な機能や、導入によって得られる圧倒的な業務効率化のメリットを詳しく解説します。記事の後半では、自社の目的や規模に合わせた最適なシステム選びのポイントまでご紹介しますので、健康経営の推進に向けたシステム選定の参考にしてください。

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健康管理システム「Universal 勤次郎」とは？

「Universal 勤次郎」は、創業40年以上の歴史を持ち、25年以上にわたり労務管理システムを提供してきたUniversal 勤次郎株式会社が手がけるクラウドサービスです。

本システムの最大の特徴は、単なる日々の出退勤やシフトを管理する枠組みにとどまらず、従業員一人ひとりの心と体の健康状態を「見える化」する「健康管理システム」が最初から一体となったトータルソリューションである点にあります。

勤怠実績と健康データを同じプラットフォーム上でシームレスにつなぐことで、健全な働き方の可視化と心身の健康づくりを同時に達成できます。これにより、企業の持続的な成長を支える「健康経営」や、働く人の幸福度（ウェルビーイング指標：KINJINDEX）の向上を強力にサポートしてくれるシステムとして注目を集めています。※ネット上では「金次郎」と検索されるケースも多いですが、正式名称は通勤の「勤」を用いた「Universal 勤次郎」となります。

健康管理システム「Universal 勤次郎」の主な機能

Universal 勤次郎の健康管理システムには、人事労務の現場にかかるアナログな負担を劇的に軽減し、従業員のセルフケアや不調の早期発見を促すための先進的な機能が網羅されています。

定期健康診断の計画・予約・結果管理

健康診断の実施計画から、従業員への受診予約枠の登録、受診状況のリアルタイムな見える化、さらには事後対応における就業判定や労働基準監督署への報告書作成までを一元管理できます。健診機関ごとに判定基準やフォーマットが異なる結果データも、システム内で同一のフォーマットに統一して管理可能です。一覧画面から産業医面談の指示やフォロー内容をまとめて記録できるため、事後対応の漏れを防ぎます。

ストレスチェックの実施と集団分析

厚生労働省の形式に準拠したストレスチェックを、パソコンやスマートフォンから手軽に受検可能です。受検者はリアルタイムに自身のストレス結果を確認することができます。また、高ストレス予備群やメンタル不調者を早期に発見できるよう、専門医が監修したオリジナル5段階評価などの豊富な判定方法を装備している点も大きな特徴です。

AIを活用した将来の健康リスク予測

過去3年分の健康診断結果やストレスチェックのデータをもとに、生活習慣病などの健康リスクをAIが予測してくれます。さらに、専用のスマホアプリ（ヘルス×ライフ）等と連携して毎日の歩数や心拍数、働き方データ、人事データを取り込むことで予測精度をより高めることが可能です。従業員自身に健康への気づきを与え、早期の生活習慣改善を促す仕掛けが備わっています。

業種や流行に合わせた多彩なオプション・機能

様々な業界のルールや法令改正にスピード対応できる柔軟な機能が揃っています。

• アルコールチェック義務化対応：40gの超小型検知器とスマホをBluetooth接続し、息を吹きかけるだけで最短5秒で測定完了。写真やGPS位置情報の同時記録による不正防止、測定結果のクラウド自動保存、酒気帯び時のアラートメール通知など、運送業をはじめとする企業の法令対策を強固に支援します。
• 特殊健康診断管理：製造業などで義務付けられている特殊健診（8種）のデータ管理に対応し、有害物質の整理や作業環境測定のデータ管理も一元化できます。
• 感染症・体調管理：新型コロナウイルスをはじめとする28種類のワクチン接種状況の予約・管理機能や、日常の体温推移を記録し、あらかじめ設定した値を超えた場合に管理者へ異常を知らせるメール自動送信機能も備わっています。

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Universal 勤次郎健康管理システムを導入する3つのメリット

数あるシステムの中から、なぜUniversal 勤次郎がこれほど多くの人事労務担当者に選ばれているのでしょうか。現場が実感している主な3つの導入メリットを整理しました。

メリット①：勤怠×健康の「掛け合わせ分析」でメンタル不調・過労を未然に予防

労務管理と健康管理がシステム上で繋がっているため、健康管理画面から対象の従業員の残業時間や出勤状況といった勤怠実績を合わせて即座に確認できます。例えば、ストレスチェックの集団分析によって「健康リスク・ストレス負荷が高い」とアラートが出た部門に対し、管理者が勤務実績（時間外労働の過多など）を確認した上で、具体的なエビデンス（半休管理表など）をもとに部門長へアプローチし、年次有給休暇の取得を促すといった予防措置が可能です。また、過去90日間の中で11時間未満の「勤務間インターバル」の回数や連続日数を自動計算してアラートを発信するなど、過労や事故リスクを現場レベルで減らす環境づくりをサポートします。

メリット②：圧倒的な業務効率化（コスト・工数の大幅削減）

これまで手作業や書類のやり取り、Excelへの転記作業などで膨大な時間を費やしていた健康管理業務をデジタル化することで、人事労務担当者の負担を劇的に引き下げます。同社の実績データによると、Universal 勤次郎健康管理システムを活用した企業の多くが、ストレスチェック業務を88%削減、さらに健康診断業務を90%削減することに成功しています。毎月の締め処理や申請確認の工数も半分以下に減るため、担当者は書類の処理業務から解放され、より重要な組織づくりや採用といったコア業務に時間を充てられるようになります。

メリット③：5,500社以上の導入実績と専任チームによる安心のサポート体制

Universal 勤次郎シリーズは、これまでに5,500社以上、161万件以上のライセンス、60以上の業種に採用されている実績豊富なパッケージです。製造業の工数管理や特殊手当、医療・福祉業の夜勤手当や「様式9・常勤換算表」のワンストップ出力など、業界固有の複雑な就業ルール・独自規則にもスムーズに適応できます。さらに、導入の際にはスペシャリストである担当営業やコンサルタントが丁寧にヒアリングを行い、面倒な初期設定はRPAを使って迅速かつ高精度に代行してくれます。既存システムとの並行稼働による検証フェーズを経て、本稼働後も専用のコールセンターのオペレーターが手厚く操作をサポートしてくれるため、ITツールの導入に不安がある企業でも安心です。

自社の目的や規模に合わせた「最適なシステム選び」のポイント

ここまでご紹介した通り、Universal 勤次郎は「勤怠管理」と「健康管理」を極めて高いレベルで一元化し、大規模な組織や複雑な社内規則にも柔軟に対応できる非常に強力なシステムです。

しかし、企業の規模や現在の社内環境、そして健康経営において「今、最も解決したい課題」によっては、必ずしも大規模な一元化システムがベストな選択肢になるとは限りません。自社に最適なシステムを選定する際は、以下のポイントを整理することが重要です。

現在の勤怠管理システムを活かしたいか、刷新したいか

Universal 勤次郎の最大の強みは、勤怠と健康管理が「一体」になっている点にあります。そのため、「すでに別の使い慣れた勤怠システムが社内に定着しており、その運用は変えたくない」「健康管理や従業員のメンタルケア機能だけを単体で、コストを抑えて手軽に導入したい」というフェーズの企業にとっては、勤怠システムごと大掛かりに見直さなければならないため、導入のハードルや初期コストが高く感じられる場合があります。

自社のフェーズにおいて「守りの法対応」と「攻めの幸福度向上」のどちらを優先すべきか

複雑なシフトパターンの処理や、ガチガチな労務の法令遵守（36協定違反防止や勤務間インターバルの自動制御など）を第一の目的とする場合は、Universal 勤次郎のような重厚なシステムが最適です。一方で、「複雑な勤怠はそこまで求めていない」「それよりも、従業員のワークエンゲージメントを向上させたい」「日々の小さなストレスや不調を見逃さず、離職を防ぐための『心に寄り添うメンタルヘルスケア』や『従業員の幸福度』を高めるアプローチを最優先したい」という場合は、ウェルビーイングやエンゲージメント対策に特化した専門のソリューションを部分的に導入する方が、現場に馴染みやすく、結果として高い費用対効果を生むケースがあります。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」

健康管理システムをご検討であれば、エムスリーヘルスデザインの「ハピネスパートナーズ」もおすすめです。

煩雑な事務作業を自動化し、戦略的な健康経営を支援するのが「ハピネスパートナーズ」です。最大の特徴は、健康診断予約から結果管理、ストレスチェックまでを一つのプラットフォームで完結できる点にあります。実際に、導入企業では健康診断業務の87%の工数削減を実現しており、担当者は「作業」から解放され、より重要な「従業員のケア」に時間を割くことが可能になります。

セキュリティはISO/IEC27001、27017、27701といった複数の国際認証を取得しており、高度なセキュリティレベルで従業員の個人情報を保護します。

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健診結果を活かした健康経営の推進を強力にサポート

健診結果をもとに「EBHSLife」による課題分析レポートを提供します。

従業員の健康状態を把握しやすくなることで、早い段階で予防策を打ち出しやすくなります。

また、従業員自身が自分の健康課題と向き合いやすくなるため、健康経営に向けた行動変容の後押しも期待できます。

導入がスムーズ

ハピネスパートナーズはクラウドを活用したシステムです。

ソフトウェアやアプリケーションを個別に準備する手間を抑えやすく、利用開始までの流れを比較的スムーズに進めやすい点も特長です。

早期の現状把握

健康診断の結果だけでなく、労働時間や残業時間の管理機能も搭載されているため、健康リスクの把握を早い段階で進めやすくなります。

その結果、健康リスクの早期発見を可能にする管理体制の構築を支援し、効率的な業務改善・働き方の見直しに役立てることが可能です。

面談準備の円滑化

さらに、ハピネスパートナーズを導入することで、産業医は訪問前に従業員の健康状態をクラウド上で把握しやすくなります。面談準備の効率化により、限られた訪問時間の中でも従業員との対話や具体的な助言に時間を割きやすくなります。

これは企業側にとっても、産業医との連携をスムーズにし、限られた時間を有効活用するうえで大きなメリットです。

メンタル・フィジカルの一元管理

ハピネスパートナーズは「職場のストレスチェック+plus」と連携することで、心身両面のリスクを同一画面で把握でき、より高度な組織分析を可能にします。

外部相談窓口であるエムスリーヘルスデザインの「EAPサービス」とも親和性が高く、退職原因となり得るメンタル不調の兆候を早期に捉えやすくし、専門家への相談につなげる体制を整えることで、離職リスクの低減に役立てることが可能です。

産業医が意見を書く際、健診結果（体）だけでなく、ストレスチェックの結果（心）も同一画面で参照できるため、医師による、より多角的で精度の高い就業判定を強力にサポートします。「職場のストレスチェック+plus」と連携すれば、心身両面のリスクを同一画面で把握でき、産業医との連携がよりスムーズになります。

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