「従業員の健康管理業務が多すぎて手が回らない」「健康診断結果のデータ化や管理をもっと効率化したい」とお悩みの人事労務担当者の方は多いのではないでしょうか。特に、健康経営の重要性が叫ばれる昨今、紙やアナログでのデータ管理には限界が近づいています。

そこで本記事では、ソフトバンクグループのヘルスケアテクノロジーズ株式会社が提供するクラウド型健康管理システム「Well-Gate（ウェルゲート）」について徹底解説します。業務工数を大幅に削減できる理由やその機能、料金プラン、導入メリットについて詳しく見ていきましょう。また、記事の後半ではシステムを導入するだけでなく、企業の健康経営をさらに一歩進めるための重要な選定ポイントについてもご紹介します。

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ソフトバンクグループが提供する健康管理システム「Well-Gate」とは？

Well-Gateの概要

「Well-Gate」とは、ヘルスケアテクノロジーズ株式会社が提供するクラウド型の健康管理システムです。従業員の健康診断データ管理からストレスチェックの実施・分析までを1つのシステムで完結できる点が大きな特徴です。アナログで属人化しがちな企業の健康管理業務をデジタル化し、人事労務や産業保健職の負担を劇的に軽減することを目指して開発されました。

Well-Gateの3つのコア機能

Well-Gateは、「集める」「見える」「活かす」という3つのアプローチで、担当者の業務効率化と従業員の健康増進を強力にサポートします。

「集める」に関する機能

医療機関ごとに異なる多様なフォーマットの健康診断結果を、CSVやPDFなどの形式を問わずシステムに登録してデータ化します。健康診断結果だけでなく、勤務情報、面談記録、ストレスチェック結果といったバラバラになりがちな健康データの一元管理（ペーパレス化）を支援します。

「見える」に関する機能

一元化した健康データを基に、企業全体や従業員個人の健康状態、さらには経年変化をグラフやダッシュボードで可視化します。また、登録されたデータから「今やるべき業務タスク」を自動表示するほか、二次検査の未受診者などのフォロー対象者を絞り込んで受診勧奨メールを一斉送信することも可能です。

「活かす」に関する機能

集約・分析された健康データを多角的に分析することで、身体面や精神面で休職・離職リスクの高い従業員を早期に抽出し、早期介入へと繋げます。また、健康経営優良法人の認定申請に必要な数値をスムーズに出力したり、従業員のリスク群に応じた健康増進のためのeラーニング配信を行ったりすることで、健康的な組織作りを推進します。

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期待できる導入効果：業務工数を「年間1,000時間」削減

Well-Gateを導入することで、これまで手作業で行われていた煩雑な健診業務全体の工数を大幅に削減できます。従業員数3,000人を想定した場合のシミュレーションでは、以下のような劇的な削減効果が試算されています。

• 導入前（年間1,300時間）：結果の受領・確認、社員番号との紐づけ、受領リストへの記載に加え、最も手間のかかる「結果のデータ入力（結果パンチング）」、内容確認、修正作業に多くの時間を奪われていました。

• 導入後（年間300時間）：面倒なデータ入力や修正作業が自動化・効率化されるため、担当者が行うのは結果受領や受領結果の確認、社員番号との紐づけといった最低限の確認作業のみに縮小されます。

• 削減効果：これにより、年間1,000時間（約76%）の業務工数カットが実現可能です。

さらに、産業医面談や就業判定を行う際にも、必要な情報がひとつのシステムにまとまっているため、スムーズなアクセスと適切な判断が可能になります。

Well-Gateの料金プランと導入の流れ

Well-Gateの料金プランは、企業のニーズに合わせて3つのプランから選択できます。表記の月額費用はすべてIDあたりの税別金額です。

料金プラン

• ストレスチェックプラン（月額100円/ID）：従業員管理、労働管理、安全衛生委員会、産業医面談、ダッシュボード/データ分析に加え、ストレスチェック機能を搭載。

• ライトプラン（月額200円/ID）：従業員管理、労働管理、安全衛生委員会、産業医面談、ダッシュボード/データ分析に加え、健康診断管理に対応（ストレスチェックは非対応）。

• スタンダードプラン（おすすめ・月額300円/ID）：健康診断管理とストレスチェックのすべての機能を利用可能。

※初期費用は別途見積もりが必要です。また、健康診断結果のデータ化作業およびオプション機能の利用には別途費用が発生します。

※契約年数は1年間で、終了の3ヶ月前までに申し出がない場合は自動更新となります。月額ID費用は申込書に記載されたID数が最低課金対象人数となります。

導入までの流れ（スケジュール目安）

• Step1：デモ・要件ヒアリング（約7営業日）：実際のデモ画面を確認しながら、企業の要望をヒアリングします。

• Step2：お見積もり（約14営業日）：ヒアリングした要望をベースに、見積もりを作成・提示します。

• Step3：申込・導入準備（約14営業日）：定期ミーティング等を通じ、スムーズなシステム導入に向けた準備と支援を行います。

• Step4：運用開始・サポート：運用が始まった後も、Well-Gateを利活用できるよう担当者がしっかりサポートします。

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健康管理システム「ハピネスパートナーズ」

健康管理システムをご検討であれば、エムスリーヘルスデザインの「ハピネスパートナーズ」もおすすめです。セキュリティに関して、ハピネスパートナーズは「ISO27001」「ISO27017」の認証を取得済みです。

また、ハピネスパートナーズは単なるデータ管理ツールではありません。日本最大級の医師ネットワークを持つエムスリーグループの知見を凝縮し、産業保健の専門家が真に使いやすい設計を追求しました。

紙やExcelの管理による「情報の散在」や「手動の受検勧奨」から解放されます。ハピネスパートナーズなら、健康診断、ストレスチェック、残業時間のデータを一元管理し、対応が必要な従業員を自動でリストアップ可能です。

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健診結果を活かした健康経営の推進を強力にサポート

健診結果をもとに「EBHSLife」による課題分析レポートを提供します。

従業員の健康状態を把握しやすくなることで、早い段階で予防策を打ち出しやすくなります。

また、従業員自身が自分の健康課題と向き合いやすくなるため、健康経営に向けた行動変容の後押しも期待できます。

導入がスムーズ

ハピネスパートナーズはクラウドを活用したシステムです。

ソフトウェアやアプリケーションを個別に準備する手間を抑えやすく、利用開始までの流れを比較的スムーズに進めやすい点も特長です。

紙やExcel管理による転記ミスを抑制し、管理工数を最大87%削減※1

担当者・人事部・産業医・保健師など、複数アカウントを作成し、従業員の健康情報に対する閲覧・編集権限を細かく設定できます。

必要な人に必要な情報を適切に共有しやすくなるため、管理体制の明確化にもつながります。

バラバラのExcel管理、紙の健診結果の仕分け、産業医判定のスケジュール調整……。こうした事務作業を大幅に効率化し、本来の保健指導に充てる時間を創出します。

（※1　導入前後の比較による算出。効果は企業の運用形態により異なります。）

早期の現状把握

健康診断の結果だけでなく、労働時間や残業時間の管理機能も搭載されているため、健康リスクの把握を早い段階で進めやすくなります。

その結果、健康リスクの早期発見を可能にする管理体制の構築を支援し、効率的な業務改善・働き方の見直しに役立てることが可能です。

面談準備の円滑化

さらに、ハピネスパートナーズを導入することで、産業医は訪問前に従業員の健康状態をクラウド上で把握しやすくなります。面談準備の効率化により、限られた訪問時間の中でも従業員との対話や具体的な助言に時間を割きやすくなります。

これは企業側にとっても、産業医との連携をスムーズにし、限られた時間を有効活用するうえで大きなメリットです。

メンタル・フィジカルの一元管理

法令遵守を形骸化させない「守り」の管理から、組織の活力を高める「攻め」の管理へ。ハピネスパートナーズは「職場のストレスチェック+plus」と連携することで、心身両面のリスクを同一画面で把握でき、より高度な組織分析を可能にします。

また、ハピネスパートナーズは、ストレスチェック+plusだけでなく、外部相談窓口であるエムスリーヘルスデザインの「EAPサービス」とも親和性が高く、退職原因となり得るメンタル不調の兆候を早期に捉えやすくし、専門家への相談につなげる体制を整えることで、離職リスクの低減に役立てることが可能です。

産業医が意見を書く際、健診結果（体）だけでなく、ストレスチェックの結果（心）も同一画面で参照できるため、医師による、より多角的で精度の高い就業判定を強力にサポートします。「職場のストレスチェック+plus」と連携すれば、心身両面のリスクを同一画面で把握でき、産業医との連携がよりスムーズになります。

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