健康診断の結果が出た後、担当者を最も悩ませるのは「従業員への通知」と「受診勧奨」です。 「対象者をリストアップして一人ひとりにメールを送る」「メールアドレスがない現場社員には紙を印刷して手渡す」……。 こうしたアナログな通信作業に、本来行うべき「健康支援」の時間が奪われていませんか？

ハピネスパートナーズは、オフィスワーカーから現場社員まで、あらゆる従業員に「確実に・効率よく」情報を届けるための機能を備えています。 本記事では、事後措置の負担を劇的に軽減する「3つの通知・閲覧機能」について解説します。

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受診勧奨対象者の抽出・リマインド業務が簡単に

「判定区分C以上の未受診者を抽出して、個別にメールを送る」。言葉にすれば一行ですが、実務担当者にとっては神経をすり減らす作業です。 ハピネスパートナーズなら、このプロセスを自動化し、ミスと手間をゼロにします。

• 対象者の自動抽出：健診結果データを取り込むだけで、事前に設定した条件（例：尿検査判定がC以上かつ未受診）に合致する従業員をシステムが自動リストアップします。複雑なExcel作業はもう不要です。

• 一括送信と個別フォローの両立：抽出したリストに対し、案内メールを一括送信できます。さらに、送信前に「個別の文面修正」も可能。「産業医の先生も心配されています」といった一言を添えることで、テンプレートだけでは動かない層への受診率向上も期待できます。

• 誤送信リスクの排除：メーラーを立ち上げてBCCにアドレスを貼り付ける作業がなくなるため、個人情報漏洩のリスクを根本から絶つことができます。

▼二次健診の案内送付対象を設定&自動配信

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従業員マイページ：結果確認・回覧から「会社からの通知」まで完結

従業員には、PC・スマートフォンからアクセスできる専用のマイページが用意されます。 「紙の結果をなくした」「メールを見ていない」といった従業員とも、スムーズな情報共有が可能です。

• 健診結果の経年管理：自身の健診結果やストレスチェックの結果を、過去分も含めていつでも手元で確認できます。

• 重要なお知らせの集約：「二次健診の勧奨」や「インフルエンザ予防接種の案内」など、会社からの健康に関する通知がここに集約されます。

• 確実な回覧証跡：雇入時健診などの「就業判定結果（通常勤務可など）」を画面上で確認し、「確認ボタン」を押してもらうことで、システム上に閲覧証跡が残ります。「言った/言わない」のトラブルを防ぎ、コンプライアンス遵守を強力にサポートします。

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「メールアドレスがない人」も置き去りにしない

製造現場や店舗勤務など、会社支給のメールアドレスを持たない従業員への連絡は、健康管理業務における最大のボトルネックの一つです。ハピネスパートナーズは、この「デジタル・ディバイド（情報格差）」の解消にも挑んでいます。

① スマホアプリ「WHITE JACK」へのプッシュ通知

メールアドレスがない従業員に対しては、個人のスマートフォンにインストールできる健康管理アプリ「WHITE JACK」と連携し、プッシュ通知でメッセージを届けることが可能です。 「メールは見ないが、スマホの通知なら気づく」という層に対しても、確実に受診勧奨や結果の通知を行うことができます。

② 大規模組織に対応した「上長通知」の柔軟性

アプリ導入が難しいケースでは、現場の上司経由での伝達もサポートします。 特筆すべきは、人事システムとの連携により「兼務先の上司」ではなく、「直属の上司」を識別して通知が可能な点です。大企業特有の複雑な組織構造（マトリクス組織など）においても、適切な管理者にのみ通知を行い、現場での受診勧奨をスムーズに進めることができます。

▼人事システムと連携して直属の上司を指定&受診勧奨依頼

まとめ：全員に、確実に「健康」を届けるために

通知業務は「送って終わり」ではありません。従業員本人の手元に届き、内容を理解してもらい、行動に移してもらって初めて意味を持ちます。

• メール作成の手間をゼロにしつつ、個別のケアもしたい

• スマホ世代の従業員に行動変容を促したい

• メールアドレスがない現場社員との連絡手段に困っている

ハピネスパートナーズは、こうした現場のリアルな課題に対し、システムとアプリの両面から「情報のラストワンマイル」をつなぎます。

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