Growbaseのメリットを徹底解説！自社に合う健康管理システムとは

従業員の健康データ管理や健康経営の推進に悩む企業が増える中、注目を集めるのがクラウド型健康管理システム「Growbase」です。

本記事では、その基本機能や導入効果を客観的に解説します。さらに、「システムを導入したものの運用が回らない」「データは集まったが次の一手がわからない」といった、組織の健康管理における本質的な課題を解決するためのもう一つの選択肢も合わせてご紹介します。

関連サービス：健康管理システム「ハピネスパートナーズ」の詳細を見る

Growbaseとは？

ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社が提供する「Growbase（グローベース）」は、多くの企業に導入されているクラウド型の健康管理システムです。従業員の健康診断結果、ストレスチェック、労働時間、産業医面談の記録といった、従来バラバラになりがちだった「健康情報」を一元管理できる点が最大の特長です。

従来の業務量削減と健康データの一元化

産業保健現場における業務効率化の具体例

従来の健康管理業務は、紙の健診結果をExcelへ手入力したり、労基署への報告書を手作業で作成したりと、記入ミスや確認漏れのリスクが常に隣り合わせでした。

健康管理システム「Growbase」を導入すれば、健康診断やストレスチェックの結果がシステムへ一括集約され、集計や帳票出力が数クリックで完了します。業務の自動化が進むことで、産業保健スタッフが本来注力すべき「従業員への直接的なフォロー」に時間を割くことが可能になります。

健診結果・ストレスチェックデータの一元管理の利点

データを一元管理する最大のメリットは、従業員の健康状態を経時的・多角的に把握できる点にあります。

• 健康リスクの早期発見：過去の健康診断結果と、現在のストレスチェックや就労データをクロス分析し、不調リスクの高い従業員の早期発見に繋げられます。

• スムーズな産業医連携：面談に必要な情報が1つのシステムに集約されているため、産業医への状況共有や適切なサポートへの移行が迅速に行えます。

• ペーパーレス化の推進：大量の紙書類をファイリング・管理する手間や紛失リスクを削減し、安全かつ効率的な情報活用が可能となります。

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使いやすいUIと利用環境の柔軟性

産業保健スタッフと従業員を繋ぐユーザーインターフェース

健康管理システムを現場に定着させるには、ITに不慣れな産業医や多忙な人事が直感的に使える操作画面（ユーザーインターフェース：UI）が不可欠です。Growbaseは、初めてでも迷わない視覚的で分かりやすいUIを採用。スタッフ向け管理画面だけでなく、健診結果の閲覧やストレスチェックを行う従業員画面もシンプルに設計されており、利用率向上をサポートします。

デバイスに依存しないオンライン利用環境

パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット等、多彩なデバイスからアクセスできる柔軟な利用環境もクラウド型ならではのメリットです。

リモートワークを導入している企業や、店舗・工場などPCを常時使用しない環境で働く従業員が多い場合、オンラインでどこからでもアクセスできるシステムは非常に有効です。

従業員は自身のスマートフォンからいつでもストレスチェックやアンケートの回答が可能なため受検のハードルが下がり、会社全体の未受検者対策や予約管理業務も円滑に進みます。

参考：伊藤忠テクノソリューションズ「健康管理クラウドGrowbase」https://o-ma-ka-se.jp/kenkou/

企業の健康管理業務における課題と解決策

多くの企業が直面する健康管理のリアルな課題

企業が健康経営を目指す中で、以下のような具体的な課題に直面することが多くあります。

• データの点在：健診結果、ストレスチェック、面談記録が別々に管理され、全体像が見えない

• 法令対応の負担：特殊健康診断の対象者管理や労働基準監督署への報告書作成に追われる。

• フォローの遅れ：ストレスチェックや健診結果の高リスク者の抽出に時間がかかり、産業医面談や保健指導の実施が後手に回る。

これらの課題は、産業保健スタッフの過重労働を引き起こすだけでなく、従業員の健康課題への迅速な対応を妨げる要因となる可能性があります。

カスタム機能を活用した課題解決へのアプローチ

Growbaseでは、企業の規模や特性に応じた「カスタム機能」を活用することで、これらの課題をスマートに解決します。例えば、自社独自の統一基準値に基づいた自動判定機能や、アンケート機能を用いた就労状況の調査など、自由度の高い設定が可能です。

これにより、法令で定められた各種健康診断の対象者を抽出しやすくなり、受診勧奨メールを一括配信する等、実務に即した運用が実現します。課題に対する的確なアプローチを行うことで、組織全体の健康増進とコンプライアンス遵守の双方を強力にバックアップします。

健康データのクラウド管理と盤石なセキュリティ対策

データをクラウドで管理・運用するメリット

健康情報をクラウド上で管理することは、業務効率化以外にも大きなメリットをもたらします。物理的なサーバーを自社で維持・管理するコストや手間を削減できるだけでなく、システムのアップデートが自動で行われるため、常に最新の法令やセキュリティ環境に対応した状態で運用できます。

個人情報保護の重要性とセキュリティ対策

従業員の健康情報は、極めて秘匿性の高い「要配慮個人情報」に該当します。そのため、システム選定においては、漏洩リスクに対するセキュリティ対策が最優先事項となります。

Growbaseを運営するウェルネス・コミュニケーションズ株式会社は、国際規格であるISMS認証（ISO/IEC 27001）や、クラウドサービスセキュリティに特化した「ISO/IEC 27017」の認証を取得しています。通信の暗号化や厳格なアクセス権限の設定など、ポリシーに基づいた適切な対策が継続的に実施されているため、機微な情報を扱う企業でも安心して導入できる体制が整っています。

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Growbaseの導入効果・事例と利用プラン

実際の導入事例に見る健康経営の促進効果

Growbaseは、大手企業を中心に数多くの導入事例と実績を誇ります。実際の導入企業からは、「紙の管理から脱却したことで、産業保健業務にかかる工数が大幅に削減された」「組織全体の健康課題が可視化され、高ストレス者や長時間労働者への早期フォローが実現した」といった、高い満足度の声が寄せられています。

当システムを通じて蓄積されたデータを分析・活用することで、自社の健康課題に合致した的確な健康施策を打ち出すことが可能となり、「健康経営優良法人」の認定取得に向けた基盤づくりに貢献した事例もあります。

利用プラン（ネクスト・スタンダード・プレミアム）の選び方

Growbaseでは、企業の規模や健康管理の成熟度に合わせて選べる3つのプランが用意されています。

• Growbaseネクスト: 健康経営をこれからスタートする企業や、まずは基本的な健診データ管理から始めたい組織に最適。

• Growbaseスタンダード: 従業員の健康促進をさらに強化したい企業におすすめ。CSVでの健診結果データ取り込みや、独自の基準値による「自動判定機能」、アンケートやデータ集計機能が追加され、本格的なデータ活用が可能になります。

• Growbaseプレミアム: 複雑な特殊健康診断の管理、高度な各種オリジナル設定を行いたい大規模・多角化企業向け。

自社の抱える課題や運用体制を事前にしっかりと確認し、最適なプランを選択することが導入成功の鍵となります。詳しい料金や詳細な機能については、公式サイトからの資料請求や問い合わせをしてみるのが良いでしょう。

エムスリーヘルスデザインが提供する「ハピネスパートナーズ」とは 

健康管理システムを検討する際、より専門的な産業保健体制の構築と業務効率化を両立させたい企業にとって、選択肢となるのがエムスリーヘルスデザインの健康管理システム「ハピネスパートナーズ」です。

日本最大級の医師ネットワークを持つエムスリーグループの知見を結集し、一般的な健診管理にとどまらず、製造業などで必須となる特殊健診や業務歴の管理まで網羅。企業の法的リスク管理と実務の効率化を追求した設計が特徴です。

ここでは、ハピネスパートナーズのセキュリティや専門性、メリットなどについて、簡単にご紹介します。

健康管理システム「ハピネスパートナーズ」資料をダウンロードする

セキュリティ

• 国際規格の認証取得：「ISO27001」および「ISO27017」の認証、「プライバシーマーク認証」を取得しています。

設計と専門性

• 産業保健に特化した設計：日本最大級の医師ネットワークを持つエムスリーグループの知見を凝縮し、専門家が真に使いやすい設計を追求しています。

業務効率化・運用のメリット

• 事務負担を最大87%削減：クラウド型のため導入がスムーズで、紙やExcelによる管理、転記、仕分け、産業医判定の調整などの業務を効率化できます。

• 柔軟な権限設定：担当者、人事部、産業医、保健師などの役割に応じた権限設定が可能で、適切な情報共有体制を整えられます。

• 産業医面談の円滑化：産業医が訪問前に従業員の状態を確認できるため、事前の準備がスムーズになり、限られた時間を有効活用できます。

• 健康診断の予約・リマインドが一括管理可：健診予約や未受診者へのリマインドも一括で行え、受診率の大幅な向上を目指せます。 

健康管理・リスク把握の機能

• 課題分析レポートの提供：健診結果に基づくレポートにより、従業員の健康状態を把握しやすくし、早期の予防策や行動変容を後押しします。

• 従業員へのフィードバック：独自のアルゴリズムで、主に健康診断結果から「従業員が今どんな状態か」をスコアリングしフィードバックします。

• 労務データの一元管理：健診結果、ストレスチェック、産業医の面談記録をクラウドで一元化。Excelや紙の書類を行き来する手間を無くし、人事労務の事務負担を劇的に軽減します。 

• メンタル・フィジカルの両面ケア：「職場のストレスチェック+plus」と連携し、メンタル・フィジカルのリスクを同一画面で把握。EAPサービスとの併用により、離職リスクの早期発見や組織分析の強化をサポートします。 

フィジカル面を管理する「ハピネスパートナーズ」に加え、紙・Web併用対応で詳細な組織分析が可能な「職場のストレスチェック+plus」、そして専門資格を持つスタッフに回数無制限で相談できる「EAPサービス」を組み合わせることで、1次予防（未然防止）から3次予防（職場復帰支援）までを網羅した包括的な産業保健体制がワンストップで構築可能になります。これにより、メンタル不調による離職リスクの早期発見だけでなく、休職者の円滑な復職支援まで途切れなくサポートできます。 

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