健康管理システムが健康経営に必要な理由！導入メリットを解説

健康管理システムの重要性と健康経営の関係

従業員の健康を守ることは、企業の安定した成長に欠かせない取り組みです。

体調不良や生活習慣病、メンタルヘルス不調を早期に把握し、適切な支援につなげることは、従業員本人だけでなく、組織全体の生産性や定着率の向上にも関わります。

近年は、健康経営の一環として、健康診断やストレスチェック、産業医面談などを実施する企業が増えています。

一方で、

「健診結果を十分に活用できていない」

「健康リスクの高い従業員を把握しきれない」

「紙やExcelでの管理に限界がある」

といった課題を抱える企業も少なくありません。

こうした課題の解決策として注目されているのが、健康管理システムです。

健康管理システムを導入することで、従業員の健康情報を一元管理し、リスクの早期発見や必要なフォローにつなげやすくなります。また、担当者の事務負担を軽減し、より実効性の高い健康施策を進める基盤としても活用できます。

本記事では、健康管理システムが健康経営に必要とされる理由を解説します。

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健康経営の定義とその必要性

健康経営とは、従業員の健康を「会社を支える大切な資本」として捉え、経営戦略の一環として健康づくりに取り組む考え方です。

日本では今後、人口減少にともない働き手の確保がますます難しくなると見込まれています。限られた人材で事業を継続・成長させていくためには、従業員が健康を保ち、安心して力を発揮できる職場づくりが欠かせません。

一方で、メンタル不調、過重労働、生活習慣病などが放置されると、企業には次のような影響が生じます。

• 欠勤・休職による人員不足

• 集中力や作業効率の低下

• 離職による採用・教育コストの増加

• 職場全体のモチベーション低下

これらは単なる「従業員個人の健康問題」ではなく、企業の生産性や利益にも関わる経営課題です。

だからこそ、健康診断の実施にとどまらず、ストレス対策、生活習慣病予防、働き方の見直し、産業保健体制の整備などを通じて、従業員が無理なく長く働ける環境をつくることが重要になります。

健康経営は、福利厚生の充実だけを目的とした取り組みではありません。従業員の健康を守ることで、組織の活力を高め、企業の持続的な成長につなげていくための経営施策なのです。

参考：厚生労働省「将来推計人口（令和5年推計）の概要」

https://www.mhlw.go.jp/content/12601000/001093650.pdf

健康管理システムの基本概念

ここで、健康管理システムの導入は、健康経営にどのように関わってくるのでしょうか。

健康管理システムとは、従業員の健康情報を一元管理し、企業の健康管理業務を支えるITシステムです。

健康管理システムは「従業員の健康リスクを早期に発見し、見落としを防ぐ」ために有効なツールといえます。健康管理の意識が高まることで、生活習慣の改善やメンタル不調の早期発見、欠勤や休職リスクの低減にもつながります。健康管理システムの導入および活用は、やがて「企業イメージ」を一段階良くするということにも繋がるでしょう。

健康データの「一元化」

健康管理システムでは、健康診断結果やストレスチェック、産業医面談、長時間労働、休職・復職などの情報をまとめて管理できます。これにより、紙やExcelで起こりがちな情報の散在や確認漏れを防ぎやすくなります。

健康管理システムの中には、勤怠管理と連携できるものもあり、自社にあったシステムを利用することで、より効果的な健康管理の促進につながります。

健康データの「活用」

健康管理システムの目的は、単なる記録ではなく、健康情報を活用することです。
従業員一人ひとりの状態を見える化することで、メンタル不調や生活習慣関連疾患のリスクの高い従業員のあぶり出しが可能になります。

健康リスクの高い従業員の抽出は、健康管理システムを用いることで、紙やExcelでの管理と比べて大幅に効率化できます。これらのデータは、疾病による就業困難（アブセンティーズム）や、出勤しつつもパフォーマンスが低下する状態（プレゼンティーズム）など、企業損失を招くリスクの予防に役立ちます。
さらに、部署別・年代別の健康課題を分析することで、職場全体の健康施策にも活かせます。
つまり健康管理システムの導入は、ストレスチェックをはじめとする法令対応の効率化が期待できるだけでなく、健康経営を推進するための基盤となる可能性があります。

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健康経営に関わる健康管理システムのその他の利点

健康管理システムは、従業員の健康データを一元管理し、健康経営を効率的に推進するうえで有効なツールです。

ここでは、健康管理システムの活用により得られる「健康障害のリスクが高い従業員の抽出」以外の3つの利点について紹介します。

業務効率化とコスト削減

健康管理システムでは、健康診断の予約、受診状況の確認、結果の管理、再検査対象者への案内などをシステム上で一元管理できます。

これまで紙やExcelで行っていた作業を減らせるため、担当者の事務負担を軽減できます。健康経営を継続的に進めるうえで、担当者の負担を抑えながら必要な対応を確実に行える点は大きなメリットです。

また、健康診断結果やストレスチェック結果を集約することで、未受診者や高リスク者の把握がしやすくなります。対応漏れを防ぎやすくなり、産業医面談や保健指導にもつなげやすくなります。

結果として、管理業務にかかる時間や人件費の削減だけでなく、休職・離職・生産性低下といった企業側の損失を抑える効果も期待できます。健康管理システムの活用は、従業員の健康維持と企業の生産性向上を両立させる健康経営の基盤づくりにもつながります。

従業員の健康意識向上

健康管理システムでは、従業員自身が健診結果やストレスチェック結果を確認できるものもあります。

自分の健康状態を見える化できるため、生活習慣の改善や早期受診への意識が高まりやすくなります。

また、再検査の案内や保健指導、健康情報の配信などを通じて、従業員が継続的に健康を意識するきっかけを作れます。

健康への関心が高まることで、病気の予防、メンタル不調の早期発見、欠勤や休職の予防にもつながります。従業員一人ひとりの健康意識を高められることは、健康経営を社内に浸透させるうえでも重要です。

企業イメージの向上

従業員の健康を大切にする企業姿勢は、社内外からの評価向上につながります。

健康経営に積極的に取り組む企業は、「働きやすい会社」「従業員を大切にする会社」として認識されやすくなります。

これは、採用活動におけるアピール材料にもなります。求職者にとって、安心して長く働ける環境が整っていることは大きな魅力です。

また、健康管理システムを活用することで、健康診断、ストレスチェック、長時間労働者への対応など、企業に求められる健康管理業務を適切に進めやすくなります。法令対応の抜け漏れを防ぎやすくなる点でも有用です。

さらに、健康経営優良法人などの認定取得を目指す際にも、健康管理システムの活用は取り組みの見える化に役立ちます。従業員の健康データや施策の実施状況を把握しやすくなるため、健康経営の取り組みを継続・改善しやすくなります。

このように、健康管理システムは単なる健康データの管理ツールではなく、健康経営を実践し、企業価値やブランドイメージを高めるための重要な手段といえるでしょう。

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健康管理システムの主な機能

これまで、健康管理システムのメリットについて説明しました。では、健康管理システムには実際にどのような機能が備わっているのでしょうか。

ここでは、健康管理システムに平均的に備わっている主な機能について説明します。

1.健康診断結果の管理

従業員ごとの健診結果をデータで管理できます。紙やExcelでの管理に比べて、過去データとの比較や、再検査・精密検査が必要な人の抽出がしやすくなります。

2.ストレスチェックの実施・管理

ストレスチェックの受検案内、回答管理、結果集計、高ストレス者の抽出などをシステム上で行えます。集団分析にも対応している場合があり、部署ごとの傾向把握にも役立ちます。

3. 面談・就業判定の記録

産業医面談や保健師面談、就業制限の有無、事後措置の内容などを記録できます。対応履歴を残せるため、継続的な健康支援がしやすくなります。

4. 過重労働・勤怠データとの連携

勤怠管理システムと連携できるものでは、長時間労働者を抽出できます。面談対象者の把握や、過重労働対策のスピード向上につながります。

5. 健康リスクの可視化

血圧、血糖、脂質、BMI、喫煙状況、ストレス状況などをもとに、従業員の健康リスクを把握できます。個人単位だけでなく、組織全体の健康課題を見える化できる点も特徴です。

6. 各種帳票・報告書の作成

労働基準監督署への報告資料や、産業医・人事担当者向けの管理資料を作成できるシステムもあります。手作業の集計を減らせるため、担当者の負担軽減につながります。

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健康管理システムの導入なら「ハピネスパートナーズ」

健康経営を視野に入れて健康管理システムを検討する場合、単に機能が多いかどうかだけでなく、自社の業務改善にどれだけ役立つかを見極めることが大切です。

エムスリーヘルスデザインが提供する「ハピネスパートナーズ」は、紙やExcelを使った従来型のアナログ管理から脱却し、事務作業の最大87％の工数削減が見込めるクラウド型の健康管理システムです。

ここでは、健康管理システムを選ぶ際に確認したいポイントとあわせて、業務効率化と健康経営の両立を実現する「ハピネスパートナーズ」の特徴を紹介します。

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高い安全性に配慮した情報管理体制

健康管理システムでは、健診結果や労務関連情報など、従業員の重要な個人情報を扱います。そのため、導入時にはセキュリティ体制を十分に確認することが欠かせません。

「ハピネスパートナーズ」は、情報セキュリティマネジメントに関する国際規格「ISO27001」に加え、クラウドサービスの情報セキュリティに関する「ISO27017」の認証を取得しています。

健康情報を安全に管理するための体制が整っているため、機微なデータを扱う企業でも安心して利用しやすい点が特徴です。

産業保健の実務に即した使いやすい設計

健康管理システムは、従業員の健康情報を集約するだけでは十分ではありません。蓄積したデータを活用し、健康課題の把握や改善施策につなげることが重要です。

「ハピネスパートナーズ」は、医療・産業保健分野に強みを持つエムスリーグループの知見をもとに開発されています。産業医、保健師、人事労務担当者など、実際に産業保健業務に関わる人が使いやすいよう設計されている点が魅力です。

健診後の事後措置、産業医判定、面談の調整、関係者間での情報共有など、日々の業務フローに沿って活用できるため、現場での運用にもなじみやすいシステムといえます。

紙やExcelによる管理を見直し、作業負担を軽減

産業保健業務では、健診結果の入力や確認、対象者の抽出、産業医への判定依頼、面談日程の調整など、多くの細かな作業が発生します。これらを紙やExcelで管理していると、担当者の負担が大きくなり、確認漏れや対応遅れが起こる可能性もあります。

「ハピネスパートナーズ」はクラウド型のため導入がスムーズです。従来のアナログ管理から移行するだけで、最大87％の事務工数削減が見込めます。少人数の体制でも、無理なく健康管理業務を遂行できる強力なサポートツールとなります。 

権限設定により、安全で適切な情報共有が可能

従業員の健康情報は厳格な管理が必要です。一方で、産業医、保健師、人事労務担当者など、複数の関係者が連携しなければならない場面も少なくありません。

「ハピネスパートナーズ」では、利用者ごとに閲覧範囲や操作権限を設定できます。これにより、必要な担当者だけが必要な情報を確認できる体制を整えられます。

情報共有のしやすさと安全なデータ管理を両立できるため、産業保健業務をより適切に進めやすくなります。

産業医面談の準備と対応をスムーズにする

産業医面談では、限られた時間の中で従業員の健康状態を把握し、適切な助言やフォローを行う必要があります。

「ハピネスパートナーズ」を活用すれば、産業医が訪問前に健診結果や健康状態を確認しやすくなります。事前に確認すべきポイントを整理できるため、面談当日の対応もスムーズになります。

その結果、面談の質を高めながら、従業員一人ひとりに合った支援につなげやすくなります。

組織の健康課題を可視化し、早期対応を促進

健診結果を集約・分析することで、従業員全体の健康傾向やリスクを把握しやすくなります。

「ハピネスパートナーズ」では、健診データをもとにした課題分析レポートを活用でき、個人単位の健康管理だけでなく、組織全体の健康課題を見える化もできます。

生活習慣病の予防、重症化予防、職場環境の改善など、健康経営に向けた施策を検討する際にも役立ちます。

心身の健康を一体的に支援できる

従業員の健康管理では、身体面だけでなくメンタルヘルスへの対応も重要です。

「ハピネスパートナーズ」は、「職場のストレスチェック+plus」と連携することで、フィジカル面とメンタル面のリスクをまとめて把握しやすくなります。

また、エムスリーヘルスデザインでは、専門家によるEAPサービスも提供しています。従業員やその家族が回数無制限で相談窓口を利用できるため、不調の早期発見や個別支援にもつなげやすくなります。

健康管理システム、ストレスチェック、相談支援までをまとめて任せられるため、複数のサービスを個別に管理する人事担当者の負担軽減にも役立ちます。

「ハピネスパートナーズ」で健康経営をより実践的に

健康管理業務は、法令対応のためだけに行うものではありません。従業員が安心して働き続けられる環境を整え、企業の生産性や組織力を高めるための重要な取り組みです。

「ハピネスパートナーズ」を導入すれば、複雑になりやすい産業保健業務を効率化しながら、従業員の健康リスクを早期に把握し、より適切な健康支援につなげられます。

健康管理体制を見直し、実効性のある健康経営を進めたい企業にとって、「ハピネスパートナーズ」は有力な選択肢となるでしょう。

従業員の健康を守り、企業の成長につなげる第一歩として、「ハピネスパートナーズ」の活用を検討してみてはいかがでしょうか。

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