多言語に強い健康管理システムmedimentの特徴・料金を解説

「従業員の健康診断データが紙やExcelで散在している」「ストレスチェックの集計や産業医面談の調整で、人事労務の業務が圧迫されている」——このような健康管理の課題を抱える企業が多いです。

近年、組織の人的資本を高める健康経営の実現に向けて、数多くのITサービスが提供されています。その中でも、株式会社メディフォンが提供するクラウド型の健康管理システム「mediment（メディメント）」は、システム内でデータの一元管理が可能なだけでなく、多言語対応といった強みを持ち、多くの企業や自治体から導入されています。

本記事では、medimentの概要や主要な機能、料金体制について客観的に解説します。合わせて健康管理システム「ハピネスパートナーズ」も紹介いたします。

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健康管理システム「mediment（メディメント）」の概要と特徴

mediment(メディメント)とは？

少子高齢化で健康経営への注目が高まる中、多くの企業に導入されているのがクラウド健康管理システム「mediment」です。提供元の株式会社メディフォンは、医療通訳や外国人医療支援で確かな実績を持つ企業です。自治体や医療機関向けの多言語通訳ソリューションで培ったノウハウを活かし、人事労務の現場で負担となりやすい健康診断データの管理やメンタルヘルスケアの業務効率化を強力に支援しています。

人事労務担当者を支えるmedimentの主要な機能一覧

健康管理システムmedimentには、人事労務担当者や産業保健職の業務負荷を大幅に削減するための、実用的な機能が網羅されています。主要な機能一覧は以下の通りです。

• 健診データの一元管理：複数に分かれた医療機関の健診結果をクラウド上でペーパーレス管理可能。 

• 労働基準監督署提出用報告書の自動作成：定期健康診断やストレスチェックの結果報告書を簡単な操作で作成。

• ストレスチェックの実施・分析：受検の案内から実施、集団分析、労働基準監督署への報告書作成までシステム内で完結。

• 産業医連携・面談記録の作成：産業医の就業判定や意見聴取、面談内容の記録を管理画面上でスムーズに共有。

• 多言語対応対応：外国籍の従業員向けに、健康診断の結果画面を多言語で表示。

これらの機能により、これまで紙の資料や個別のExcelファイルでバラバラに管理されていた情報がワンストップで集約され、担当者のタスクを大幅に軽減します。

多くの企業や自治体にmedimentが選ばれる理由と料金体制

medimentが選ばれる理由の一つは、メディフォンの強みを活かしたグローバル対応力と直感的な操作性にあり、企業や自治体から高く評価されています。料金プランは事業所規模や必要機能に応じて変動します。

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健康データの一元管理とその利点

煩雑な健康データをクラウドで集約・一元管理する方法

厳重な管理が求められる健診結果や面談記録などの健康情報は、紙の資料やPDFデータなど事業所によって形式が異なり散逸しやすいという課題があり、データ管理に悩む担当者は少なくありません。しかしmedimentを使えば、あらゆる健康関連情報をクラウド上で安全に一元管理できます。多様なフォーマットのデータをアップロードするだけで従業員情報と紐づいたデータベースが構築され、過去数年分の推移も瞬時に閲覧可能です。健康リスクの早期発見や適切な施策立案に大きく貢献します。

紙の資料を削減！OCR技術によるデータ化のメリット

健診業務で大きな負担となるのが、紙で返却された結果の手動入力とそれに伴う入力ミスのリスクです。medimentでは、印刷の文字等を読み取り、パソコンで扱えるデジタルデータに変換する高度なOCR（光学文字認識）技術を用いたサービスを提供しています。報告書を取り込むだけで検査項目や数値を自動で抽出・データ化できるため、手入力の手間を大幅に削減して業務を効率化します。データの正確性も担保できるため、事後措置の見落としリスクを大幅に低減し、労働安全衛生法を遵守する体制づくりにも有効です。

外国人従業員を抱える企業に必須の「多言語対応」と「医療通訳」の重要性

外国人従業員の増加に伴い、産業保健現場では一人ひとりに合わせた適切なフォローを行うため、対応した言語でのコミュニケーションが必要とされています。medimentは画面表示やストレスチェック受検画面の多言語化に対応しています。れにより専門的な健康状態の相談でもスムーズな意思疎通が可能となり、すべての労働者が安心して働ける環境づくりを支援します。

分析機能と産業保健業務の効率化の実現

直感的な管理画面！分析機能の簡便さとその活用方

medimentは、専門知識がなくても直感的に操作できる画面デザインが特徴のクラウド型健康管理システムです。従業員の健康データを部署別や年齢別、健診項目ごとにワンクリックで簡単に集計・分析できます。

管理画面上ではグラフやチャートを用いて健康リスクが視覚的に分かりやすく表示されるため、有所見者や高ストレス者など、リスクを抱えた従業員の可視化も簡単で、組織全体の課題把握に最適です。これら全体の健康リスクや経年変化のデータを根拠にできるため、セミナーの開催や産業医講話といった、次に会社が打つべき健康増進施策の方向性を客観的に決定できるようになります。また、安全なデータ抽出機能により、必要な情報をいつでも社内報告用に加工することができます。

面談調整や医療機関連携までスムーズに！健康診断業務の効率化

定期健診業務は医療機関の予約から受診勧奨、産業医による就業判定、面談調整まで多岐にわたるタスクが並行します。medimentを導入すれば、これら健診関連業務の大部分をシステム化できます。未受診者への一括リマインダー送信や、産業医へのオンラインでのデータ共有、面談スケジュール調整から記録作成まで画面内で完結。産業保健スタッフの工数を大幅に削減し、迅速かつ適切な事後措置が可能となります。

ストレスチェック業務の実施方法と集団分析結果の活用

ストレスチェックは、実施や運用の工数が人事労務の大きな負担となります。medimentを使えば、Webを通じて案内から受検まで簡単に実施でき、結果も本人の画面で表示されます。面談希望の申し出受付もシステム内でスムーズに対応可能です。さらに、集団分析機能を活用すれば、高ストレス部署の特定など組織の傾向を可視化でき、労働環境改善や休職の未然防止への貢献が期待できます。

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セキュリティとプライバシーの確保

従業員の個人情報を守るセキュリティ体制の強化

要配慮個人情報に該当する健診結果やストレスチェックなどの医療情報は厳重な管理が不可欠です。クラウドサービス（SaaS）のmedimentは、高い安全基準に基づいたセキュリティ対策を講じています。厳格なアクセス設定機能により、人事担当者や産業医、従業員といった役割ごとに閲覧範囲を細かく制限できるため、社内での不正閲覧を防ぎ、安全な体制でシステムを運用できます。

ISO27001認証とプライバシーマークの取得状況

medimentの運営会社である株式会社メディフォンは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO 27001」認証、および個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与される「プライバシーマーク（Pマーク）」を取得しています。

エムスリーヘルスデザインが提供する「ハピネスパートナーズ」とは 

健康管理システムを検討する際、より専門的な産業保健体制の構築と業務効率化を両立させたい企業にとって、選択肢となるのがエムスリーヘルスデザインの健康管理システム「ハピネスパートナーズ」です。

日本最大級の医師ネットワークを持つエムスリーグループの知見を結集し、一般的な健診管理にとどまらず、製造業などで必須となる特殊健診や業務歴の管理まで網羅。企業の法的リスク管理と実務の効率化を追求した設計が特徴です。

ここでは、ハピネスパートナーズのセキュリティや専門性、メリットなどについて、簡単にご紹介します。

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セキュリティ

• 国際規格の認証取得：「ISO27001」および「ISO27017」の認証、「プライバシーマーク認証」を取得しています。

設計と専門性

• 産業保健に特化した設計：日本最大級の医師ネットワークを持つエムスリーグループの知見を凝縮し、専門家が真に使いやすい設計を追求しています。

業務効率化・運用のメリット

• 事務負担を最大87%削減：クラウド型のため導入がスムーズで、紙やExcelによる管理、転記、仕分け、産業医判定の調整などの業務を効率化できます。

• 柔軟な権限設定：担当者、人事部、産業医、保健師などの役割に応じた権限設定が可能で、適切な情報共有体制を整えられます。

• 産業医面談の円滑化：産業医が訪問前に従業員の状態を確認できるため、事前の準備がスムーズになり、限られた時間を有効活用できます。

• 健康診断の予約・リマインドが一括管理可：健診予約や未受診者へのリマインドも一括で行え、受診率の大幅な向上を目指せます。 

健康管理・リスク把握の機能

• 課題分析レポートの提供：健診結果に基づくレポートにより、従業員の健康状態を把握しやすくし、早期の予防策や行動変容を後押しします。

• 従業員へのフィードバック：独自のアルゴリズムで、主に健康診断結果から「従業員が今どんな状態か」をスコアリングしフィードバックします。

• 労務データの一元管理：健診結果、ストレスチェック、産業医の面談記録をクラウドで一元化。Excelや紙の書類を行き来する手間を無くし、人事労務の事務負担を劇的に軽減します。 

• メンタル・フィジカルの両面ケア：「職場のストレスチェック+plus」と連携し、メンタル・フィジカルのリスクを同一画面で把握。EAPサービスとの併用により、離職リスクの早期発見や組織分析の強化をサポートします。 

フィジカル面を管理する「ハピネスパートナーズ」に加え、紙・Web併用対応で詳細な組織分析が可能な「職場のストレスチェック+plus」、そして専門資格を持つスタッフに回数無制限で相談できる「EAPサービス」を組み合わせることで、1次予防（未然防止）から3次予防（職場復帰支援）までを網羅した包括的な産業保健体制がワンストップで構築可能になります。これにより、メンタル不調による離職リスクの早期発見だけでなく、休職者の円滑な復職支援まで途切れなくサポートできます。 

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