ネットワーク健診とは？仕組みと3大メリット・選ぶポイントを解説

拠点ごとの健康診断をよりスムーズにする方法はある？

「複数の事業所があり、拠点ごとに健康診断の手配方法が異なり、管理が煩雑になっている」「全国の従業員が受診できる医療機関を効率よく確保したい」といった悩みはありませんか。

複数の支社や事業所を持つ企業では、地域ごとの医療機関の確保に加え、予約状況の確認や健診結果の回収など、健康診断に関する業務が複雑化しがちです。

こうした課題の解決策の一つとして挙げられるのが、全国の提携医療機関を利用できる「ネットワーク健診」です。

本記事では、ネットワーク健診の基本的な仕組みや導入メリット、サービスを選ぶ際のポイントを解説します。あわせて、健診代行サービスや健康管理システムを活用し、健康診断に関する業務を効率化する方法も紹介します。

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ネットワーク健診とは

ネットワーク健診とは、サービス提供会社が提携する全国各地の医療機関を通じて、従業員が健康診断を受けられる仕組みです。

企業が拠点ごとに医療機関を探して個別に契約する必要がなく、従業員は提携医療機関の中から、勤務地や自宅に近い施設を選んで健康診断を受けられます。

また、サービスによっては、健診項目の統一や予約受付、健診結果の回収、医療機関への費用の支払いなどにも対応しています。

複数の支社や営業所がある企業はもちろん、転勤や出張が多い企業、リモートワークによって従業員の勤務地が分散している企業などでも活用できる仕組みです。

ネットワーク健診を導入する3つのメリット

ネットワーク健診の導入によって期待できる主なメリットを3つ紹介します。

1. 全国の医療機関で健康診断を受けられる

ネットワーク健診では、提携する医療機関を通じて、全国各地で健康診断を実施できます。

各拠点の担当者が個別に医療機関を探したり、健診内容や料金について交渉したりする手間を削減できるでしょう。

また、従業員が勤務地や居住地に合わせて医療機関を選択できるため、健康診断を受けやすい環境の整備にもつながります。

2. 健診項目や費用を統一しやすくなる

拠点ごとに異なる医療機関と契約している場合、受診する健診項目や料金などにばらつきが生じる可能性があります。

一方、ネットワーク健診では、提携医療機関で実施する健診コースや料金を共通化できるサービスもあります。

全社で健診内容を統一しやすくなるほか、費用の把握や予算管理を効率化できる点もメリットです。

3. 健診に関する事務作業の負担を軽減できる

ネットワーク健診のサービスによっては、医療機関への予約手配や健診結果の回収、請求・支払い業務などをまとめて依頼できます。例えば、複数の医療機関から届く請求書を個別に処理する必要がなくなれば、経理業務の負担軽減にもつながるでしょう。また、健診結果を統一された形式のデータで受け取れるサービスであれば、医療機関ごとに異なる結果票を整理する手間も削減できます。なお、専門の健診代行サービスを活用すれば、これらの事務手続きに加えて医療機関との契約交渉や受診者ごとの日程調整まで一元化して依頼できます。 

ネットワーク健診を導入する際の注意点

ネットワーク健診を選ぶ際は、提携医療機関の数だけでなく、自社の拠点や従業員の居住地域を十分にカバーしているか確認することが大切です。

特に、地方の営業所や工場が多い企業では、近隣に利用可能な医療機関があるか、希望する健診項目に対応しているかを事前に確認しましょう。

また、予約受付や健診結果の回収、未受診者への受診勧奨など、どこまでの業務をカバー・代行してもらえるかも重要な比較ポイントです。

ネットワーク健診は全国の医療機関で健康診断を実施するうえで便利な仕組みですが、対応する業務範囲はサービスによって異なります。

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自社の運用に合わせた柔軟なカスタマイズで健診業務を効率化する方法

ネットワーク健診を導入して業務の効率化を図る際には、自社の組織体制や従業員の働き方に適したサービスかを見極めることが重要です。一般的なパッケージ型のサービスでは、代行できる作業と自社で対応すべき作業が混在し、運用の煩雑さが残ってしまう場合があります。

自社に最適なサービスを選ぶ際は、以下のポイントの確認をおすすめします。

• 医療機関との契約交渉や予約手配だけでなく精算まで一括で依頼できるか
• 従業員の自宅への受診票送付や既存の予約フローなど自社固有の運用に合わせてカスタマイズが可能か
• 未受診者への受診勧奨や進捗管理まで対応し受診率向上を支援する体制があるか
• 紙で回収した健診結果のデータ化や新規受診先の開拓に追加費用なしで対応できるか

産業保健領域で長年の実績を持ち、医療DXの知見を活用できる専門会社に依頼することで、煩雑な手作業を大幅に削減し、人事や総務の担当者が本来のコア業務に集中できる環境の構築を支援します。

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全国の複数拠点管理もスムーズに！「エムスリーヘルスデザインの健診代行サービス」のネットワーク健診が選ばれる理由

企業の健診担当者が担う業務は、医療機関の確保や予約手配だけではありません。

従業員への案内、受診状況の確認、未受診者への督促、健診結果の回収・保管など、健康診断の実施前後にも多くの業務が発生します。

こうした業務をまとめて効率化したい場合には、ネットワーク健診に加えて、健診代行サービスや健康管理システムの活用を検討するとよいでしょう。また、エムスリーヘルスデザインの健診代行サービスは一般的なパッケージと違い、部分的なご契約も可能です。

1. 全国の提携医療機関ネットワークで「どこでも受診」を実現

全国に支社・店舗がある企業や、直行直帰・リモートワークの社員が多い企業では、受診先の確保や管理が大きな課題となります。当社の「ネットワーク健診」は、全国の提携医療機関ネットワークを活用し、地域を問わず従業員がスムーズに受診できる環境を提供します。定期健康診断だけでなく、雇入れ時健診や海外赴任前後の健診など多様なコースにも柔軟に対応できます。新規に受診したい医療機関の追加開拓・契約手配も、追加費用なしで対応可能です。

2. 契約・予約調整から精算まで「手作業ゼロ」へ

複数拠点でバラバラに行われる医療機関との契約交渉、受診日時の調整、案内送付、請求書の一括精算まで、一連の手配・精算業務を当社が丸ごと代行します。案内書類の送付方法も「事業所宛」「従業員のご自宅宛」など自社フローに合わせてカスタマイズできます。

3. 進捗の一元管理で受診率アップをサポート

各医療機関からの予約確定状況や受診進捗を当社で一括管理し、未予約者への催促や受診勧奨を適切に実施します。担当者を悩ませる煩雑な手続きを解消し、社内全体の受診率向上を実現します。

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「ハピネスパートナーズ」併用で実現するデータ一元化と業務効率化

健診代行サービスの「ネットワーク健診」と、クラウド健康管理システム「ハピネスパートナーズ」を併用することで、手配からデータ活用までの一貫した運用が実現します。全国の異なる医療機関から届く多様なフォーマットの健診結果を、統一フォーマットでシステムへ一元集約できます。これにより、未受診者への自動リマインド配信や労基署提出用報告書（e-Gov連携XML）のワンクリック生成が可能となり、健診業務の工数を約87%削減できます。さらに、標準搭載の「EBHS Life」により全社的な健康課題をAIで可視化し、客観的データに基づく健康経営施策へスムーズに繋げられます。

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このように、健診業務のアウトソーシングとシステムの活用を組み合わせることは非常に効果的です。全国拠点の健診管理に伴う複雑な事務作業を解消し、持続可能な産業保健体制を構築できます。 

エムスリーヘルスデザインの健診代行サービスでは、貴社の拠点数や現在の運用方法に合わせた最適な代行プランをご提案しています。

具体的な導入フローや代行範囲の詳細をまとめたサービス案内資料を用意しておりますので、業務効率化や拠点管理の改善をご検討の際は、ぜひ資料請求をご活用ください。