近年、多くの企業で健康経営の重要性が叫ばれ、従業員の健康情報をデジタルで一元化する健康管理システムの導入が急速に進んでいます。数あるサービスの中でも、株式会社iCAREが提供する「Carely（ケアリィ）」は、人事労務の業務効率化や法令遵守の強力な支援にとどまらず、企業全体の健康経営まで包括的にサポートする仕組みとして高い注目を集めています。

しかし、システムを導入してデータを一元化するだけでは、企業が抱える本質的な課題の解決には至らないケースも少なくありません。「健診結果をもとにした再検査の受診勧奨」や「産業医面談の細かな日程調整」など、日々の膨大な運用実務を回す人事・労務のマンパワーが足りないという現実的な壁にぶつかるからです。

本記事では、Carelyの基本概要や詳しい使い方、実際の事例までを徹底解説します。さらに、システムによるデータ管理の先にある包括的な産業保健体制の構築を目指す方向けに、自社に合ったサービスを探す際の参考として、もう一つのおすすめの選択肢も紹介します。

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健康管理システム「Carely（ケアリィ）」の概要

Carelyの基本情報と特徴

「Carely(ケアリィ)」は、従業員が健康であり続けるためのインフラを目指して開発された健康管理クラウドサービスです。従来の健康管理システムは、健康診断結果のペーパーレス化など「データ保管」が主軸でした。これに対しCarelyは、法令遵守と健康経営の推進をワンストップで実現することにこだわっている点が大きな違いです。

対象となるユーザーは、少数のベンチャーから、従業員の数が100名未満の中小企業、さらには複数の拠点を持つ大企業まで幅広く対応しています。インターネット上のブラウザからいつでもログインして利用できるSaaS形態をとっており、複雑な設定なしに便利に使いこなせ、スムーズな運用を開始できる仕様となっています。

健康管理システムの主な機能

Carelyが提供する主な機能は、企業に必要な健康管理に関わる業務をほぼ網羅しています。これにより人事担当者の負担を大幅に削減できます。

• 健康診断のデータ一元管理：各クリニックから届くバラバラな形式の健康診断結果を、紙やPDFから自動でデータ化して記録。

• ストレスチェックの実施：システム内でストレスチェックの案内・受検・集団分析までを一貫して行える機能。

• 過重労働（長時間労働）管理：勤怠システム「SmartHR」とAPIなどで連携し、残業時間が一定の基準を超えた対象者を自動で抽出。

• 面談記録の作成と保管：産業医や保健師が行った面談の内容をデジタルで記録。閲覧の権限を細かく設定して個人情報を守ります。

これらの機能が連動することで、どの従業員にどのような健康リスクがあるかをリアルタイムに把握することが可能となります。

ユーザーインターフェースと操作性

Carelyの画面設計（ユーザーインターフェース/UI）は、非常にシンプルで直感的です。人事労務の担当者だけでなく、従業員がストレスチェックの回答や健診の予約を行う際も迷いにくいデザインが採用されています。

管理者のダッシュボードでは、各種タスク（再検査の受診勧奨や面談の未実施者リストなど）が可視化されており、次に何をすべきかがひと目でわかります。PC操作に慣れていない方でも迷わず扱える直感的な操作性が実現されており、ネット上の投稿レビューでも導入時の社内教育コストを最小限に抑えられる点が高く評価されています。

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参考：Carely公式「Carely トップページ」https://www.carely.jp/

健康経営を支援するための機能

法令遵守・健康情報の安全な一元管理

50名以上の労働者がいる事業場では、定期健康診断結果報告書やストレスチェックの実施報告書を労働基準監督署へ提出する義務があります。Carelyはこれらの報告書作成をサポートし、法令遵守（コンプライアンス）の徹底を助けます。

また、健康情報は法令上の「要配慮個人情報」に該当するため、一般の社内サーバーでの保管はリスクが伴います。Carelyでは、閲覧制限やログの更新・管理が厳格に行われており、厚生労働省のガイドラインに準拠した安全な環境でデータを蓄積できます。

産業医・保健師の紹介による体制構築の迅速化

システムを導入しても、データから「誰がハイリスクか」を判定した後のアクションが伴わなければ意味がありません。Carelyのサービスプランには、単なるソフトウェアの提供だけでなく、提携する医師（産業医）や保健師の紹介を組み合わせるパッケージも存在します。これにより、自社に産業医が在籍していない企業でも、法的な体制を迅速に整えることができます。

保健師チームによる休職・復職などの実務支援

Carelyの強みは、数々の企業を支援してきた専門職（保健師や産業保健コンサルティングのチーム）による支援が受けられる点です。企業が抱える「メンタルヘルス不調者が増えている」「休職・復職の手続きが煩雑で困り果てている」といった組織の課題に対し、プロの目線からアドバイスを行います。社内イベントの企画や、従業員の不調に専門的視点でアプローチできます。

健康経営と健康データの活用支援

近年注目される「健康経営優良法人」の認定取得を目指す企業向けに、Carelyは強力なバックアップを提供します。蓄積された健康データやストレスチェックの数値をもとに、組織ごとの健康状態を分析・レポート化。経営陣に対して「健康投資の投資対効果（ROI）」を説明するための客観的なデータとして活用することができます。

Carely導入のメリット

業務効率化とコスト削減

人事労務担当者の「紙の健診結果の転記」や「未受診者への催促メール送信」にかかる工数は想像以上に膨大です。Carelyを導入することで、これらのアナログ業務がほぼ自動化され、業務効率が大幅に向上します。結果として業務効率化による時間外労働（残業代）の抑制につながるだけでなく、担当者が本来注力すべき「休職者のフォロー」や「職場環境の改善」に時間を割けるようになります。なお、自社の組織規模に合わせた具体的な料金プランや導入費用が気になる方は、まずは無料のサービス資料を請求するか、お気軽に相談窓口へ問い合わせてみるのがおすすめです。

セキュリティ対策とプライバシー保護の取組み

Carelyは、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO/IEC 27018（クラウドプライバシー）の認証などを取得しており、非常に強固なセキュリティ体制を構築しています。従業員のアカウント管理にはシングルサインオン（SSO）も導入可能で、メールアドレスやパスワード、住所や電話番号といった重要データの漏洩リスクを最小限に抑えています。

Carely導入の成功事例

健康診断とストレスチェック実施率100％を達成したフジッコ株式会社

食品メーカーのフジッコ株式会社では、全国に点在する従業員の健康管理状況をリアルタイムに把握できない点が課題でした。Carelyを導入し、散在していたデータを一元管理。各拠点の進捗が可視化され、未受診者へのフォローがスムーズになりました。特にストレスチェックでは、実施期間中から受検率を画面上で確認できたため、未受検の部署や従業員へタイムリーなアナウンスを行うことが大きなポイントに。このデジタルな誘導が功を奏し、健康診断とストレスチェックの実施率100％を達成しました。

参考：Carely公式「フジッコ株式会社 導入事例」https://www.carely.jp/case/story/fujicco

Carelyと保健師の選定から始めた中小企業の健康経営｜株式会社カクイチ

鉄鋼業など多岐にわたる事業を展開する株式会社カクイチでは、全国の従業員の健康状態を定性的にしか把握できず、それを管理する人事労務のマンパワー不足が悩みでした。この課題を解決するため、健康管理システムCarelyの導入と同時に外部の保健師を選定・連携。データに基づいた個別面談や生活習慣アドバイスを精力的に実施しました。その結果、長時間勤務になりやすい工場勤務の従業員らが自らの健康にしっかりと意識を向けるきっかけとなり、全社的なヘルスリテラシーの向上と活気ある組織づくりを実現しました。

参考：Carely公式「株式会社カクイチ 導入事例」https://www.carely.jp/case/story/kakuichi-s

働き方の変化に応じた健康管理｜ビープラップ株式会社

IT・ソフトウェア関連サービスを行うビープラップ株式会社では、リモートワーク普及によるコミュニケーションの希薄化に伴い、画面越しでは気づきにくい従業員の不調をいかに早期に察知するかが課題でした。従業員を守るセーフティーネットとしてシステム選定を進める中、産業医の強い推薦でCarelyの採用を決定。わずか2週間という短期間で、ストレスチェックとその関連業務をスムーズに立ち上げました。今後はメンタル不調の予防に向けた対策を、Carelyのサポートを受けながら柔軟に構築・展開する方針です。

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参考：Carely公式「ビープラップ株式会社 導入事例」https://www.carely.jp/case/story/bplats-s

包括的な健康管理システムにおける「もう一つの選択肢」

データ管理から包括的な健康経営まで網羅するCarelyは高く評価されていますが、企業ごとに抱える課題や運用の負担は異なります。自社だけでは対応が難しいと感じ、「産業医の選定や保健師による面談、労基署への書類提出といった実務まで丸ごとアウトソーシングしたい」と探す方には、エムスリーヘルスデザインの「ハピネスパートナーズ」が有力な選択肢です。同サービスがなぜ多くの企業に選ばれているのか、その具体的な仕組みと強みを解説します。

医療のプロと実務代行が並走する「ハピネスパートナーズ」という選択肢

ハピネスパートナーズは、システムによるデータの一元管理だけでなく、専門職の稼働と実務代行を掛け合わせた包括的な伴走サポートに大きな強みがあります。

自社内に産業保健の専門知識を持つスタッフが不足していても、専任の保健師や産業医が連携し、面談の実施から煩雑な書類手続きといった実務プロセスの進行を事務局が手厚くサポートします。人事労務のマンパワー不足や運用の負担を劇的に軽減し、安心して健康管理を任せながら確実な健康経営を推進できることこそ、このサービスを導入する最大の意義です。自社の人事労務コストがどれだけ削減できるか、まずは無料の資料請求で他社事例や具体的なプランを確かめてみてください。

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人手不足や運用負担を解消する独自の特長と強み

データ管理の先にある実務の負担を解消するため、ハピネスパートナーズでは以下のバックアップ体制を提供しています。

• 専任保健師チームによる事務局代行：受診勧奨の対象者抽出や個別通知、ストレスチェック後の対応など、手間のかかるルーティン実務を事務局がしっかりとバックアップ（または運用を補助）し、人事の負担を激減させます。

• 産業医とのスムーズな連携と選定：業種にマッチした産業医の紹介だけでなく、日程調整や面談の段取り、衛生委員会用の資料作成まで支援し、社内リソース不足をカバーします。

• 休職・復職プロセスのトータルサポート：主治医・産業医・会社間の複雑な調整に専門職が介入し、スムーズな合意形成と職場復帰に向けたプラン作成まで一貫して伴走します。

「今の体制のまま実務だけを外注したい」「産業医業務の調整負担をなくしたい」とお悩みの方は、まずは無料の問い合わせ窓口を活用し、自社に最適な運用シミュレーションを相談してみることを強くおすすめします。

まとめ｜自社に最適なパートナー選びで健康経営の第一歩を

本記事では、健康管理システム「Carely」の特徴や事例を解説し、併せて包括的サポートを行う「ハピネスパートナーズ」を紹介しました。Carelyはデータの一元管理や業務効率化に優れたクラウドですが、システム導入はあくまでスタートラインです。

高機能なITツールを使って自社主導で効率化を進めたい場合は「Carely」、人手不足を解消するために実務の手間ごとプロに任せたい場合は「ハピネスパートナーズ」が最適です。自社の社内リソースに合わせて最適なパートナーを選定しましょう。まずはそれぞれの無料資料をダウンロードし、従業員が安心して働ける環境づくりの第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

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