ハピネスパートナーズの機能一覧 | エムスリーヘルスデザイン株式会社 読み込まれました

機能一覧

機能一覧

対象者の抽出から報告書作成まで、
産業保健業務をワンストップでカバーする豊富な機能

健康診断で使う機能

健康診断で使う機能

受診案内の配信から結果取り込み・就業判定・報告書作成まで、健康診断の業務のすべてのステップをシステム化。
対象者抽出・受診確認・有所見者の抽出・二次検査の受診案内・リマインドなどの業務を自動化し、担当者の工数を大幅に削減できます。

よくある課題

  • 健診機関の結果を
    一元管理できていない
  • Excelでの進捗管理に
    時間がかかる
  • 二次検査のフォローが
    漏れてしまう

業務の流れ

事前準備

受診期間・検査項目の設定、アンケート・問診の配信設定まで、健診実施前に必要な準備をまとめて行えます。

検査項目マスタ管理
検査項目マスタ管理

検査項目と判定基準を管理し、結果データを標準化する。

健診アンケート
健診アンケート

健診に必要なアンケートを従業員へ配信し、回答を収集できる。

問診
問診

健診前に問診を従業員へ配信し、回答を収集できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未受診・未回答・未予約の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

対象者抽出

受診対象者を、ラベル・カスタムフィールド・部署などの組織情報を組み合わせ、柔軟に抽出。条件を事前設定することで、自動で対象者を抽出できます。

ラベル機能
ラベル機能(抽出・各種案内の自動化)

複数条件で対象者を絞り込み、ラベルで分類・管理できる。

カスタムフィールド
カスタムフィールド

従業員に紐づく独自情報を追加・管理できる。

組織・マスタ管理

部署・事業場などの組織情報とマスタデータを管理できる。

予約

予約枠を作成すると、従業員がシステム上で希望の枠を選んで予約できます。予約状況は一覧で確認・管理できます。

予約管理

予約枠を設定し、従業員が自分で予約できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未受診・未回答・未予約の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

結果登録

健診の進捗状況を確認できます。健診結果はCSVやマッピング設定で一括取り込みできます。

進捗確認・結果管理

受診状況の進捗を確認し、健診結果を登録・管理できる。

CSVインポート・エクスポート
CSVインポート・エクスポート

健診結果や従業員情報などをCSVで一括取込・出力できる。

二次検査案内

健診結果に基づき二次検査が必要な対象者を自動判定し、受診勧奨の通知を配信。対象者の受診状況や結果もあわせて管理できます。

二次検査管理

二次検査の対象者を自動抽出し、受診案内の配信から結果確認までを一元管理できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未受診・未回答・未予約の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

就業判定

独自の医学的判定基準を設定し、健診結果をもとに就業区分(通常勤務・就業制限・要休業など)を判定・登録。判定結果に応じたラベル付与や面談への連携も可能です。

就業判定

健診結果に対して就業判定区分を設定でき、条件による一括判定・手動による個別判定ができる。

労基報告書・健保報告XML作成

健診結果から各種報告書をXML形式で自動生成。労基署への定期健診報告書(e-Gov連携)と、健保組合への特定健診データの両方に対応しています。

労基報告書のXML出力

労基署へ提出する報告書を、電子申請(e-Gov)対応のXML形式で出力できる。

健保向け特定健診・特定保健指導XML作成

健保への提出に必要な特定健診・特定保健指導のデータをXML形式で出力できる。

面談・保健指導で使う機能

面談・保健指導で使う機能

長時間労働者・ストレスチェック高ストレス者・過重労働者など、面談が必要な対象者を自動抽出。産業医・保健師が対応すべき案件を見落とさず、優先度に応じた対応が可能です。
予約調整から面談記録の作成・回覧・承認まで、面談業務全体をオンラインで一元管理できます。

よくある課題

  • 対象者抽出が大変で
    漏れが発生してしまう
  • 紙のカルテ・記録が散在し
    面談前の取りまとめ・整理が大変
  • 回覧の進捗が見えず
    時間がかかる

業務の流れ

事前準備

面談コースの設計・ステータス定義から、面談前アンケートの配信設定まで、面談実施前に必要な準備をまとめて行えます。

勤怠データ連携・長時間労働管理
労働時間管理

従業員の残業時間・休日労働・欠勤日数などの勤怠データを条件で絞り込んで検索・確認できる。

面談ステータス管理

面談ごとに進捗をステータスで管理し、条件でステータスを自動更新できる。

面談アンケート
面談アンケート

面談に必要なアンケートを従業員へ配信し、回答を収集できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未受診・未回答・未予約の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

対象者抽出

面談対象者を、ラベル・カスタムフィールド・部署などの組織情報を組み合わせ、柔軟に抽出。条件を事前設定することで、自動で対象者を抽出できます。

ラベル機能
ラベル機能(抽出・各種案内の自動化)

複数条件で対象者を絞り込み、ラベルで分類・管理できる。

カスタムフィールド
カスタムフィールド

従業員に紐づく独自情報を追加・管理できる。

組織・マスタ管理

部署・事業場などの組織情報とマスタデータを管理できる。

予約

面談の予約枠を作成し、対象者への予約案内を配信。従業員がWeb上で希望枠を選んで予約でき、未回答者には自動でリマインドも送信されます。

予約管理

予約枠を設定し、対象者が自分で予約できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未受診・未回答・未予約の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

面談実施

従業員カルテから対象者の健診結果や過去の記録を確認しながら面談記録を作成できます。

従業員カルテ
従業員カルテ

健診結果・面談記録・労働時間など、従業員の情報を1画面で横断的に確認できる。

記録・帳票の作成

面談記録の作成と、産業医意見書・面接指導結果報告書などの帳票を出力できる。

回覧

作成した面談記録・帳票を関係者へ回覧し、承認フローを管理できます。

回覧
回覧

面談記録を関係者へ多段階で回覧し、確認状況を管理できる。

ストレスチェックで使う機能

ストレスチェックで使う機能

ストレスチェック調査票の配信・回答収集から高ストレス者判定・集団分析・労基報告書作成まで、ストレスチェック業務をシステム上で完結。Web回答・紙での実施どちらにも対応しており、実施担当者の負担を大幅に削減します。

よくある課題

  • 配布・回収・集計が手作業で
    運用負担が大きい
  • 結果の閲覧制限が不十分で
    プライバシー管理に不安がある
  • 実施・事後対応に追われ
    集団分析や結果活用ができていない

業務の流れ

事前準備

標準のストレスチェック調査票(57・80項目版)をベースに、独自の追加設問も設定できます。Web・紙での実施どちらにも対応しており、高ストレス判定基準や配信メッセージの準備まで、実施前の設定をまとめて行えます。

調査票の準備
ストレスチェック調査票

標準のストレスチェック調査票(57・80項目版)をベースに、独自の追加設問も設定できる。

高ストレス判定設定
高ストレス判定設定

合計点数方式・素点換算表方式から計算方法を選び、しきい値も自由に設定できる。

定型文管理
定型文管理

従業員へ配信するメッセージをテンプレート化できる。

メッセージキュー管理
メッセージキュー管理

自動通知メールを送信前に確認し、誤送信を防止できる。

リマインド機能
リマインド機能

未回答の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

回答

従業員サイトからパソコン・スマートフォンにて回答できるほか、紙での実施にも対応しています。

Web・紙どちらでも回答可能
Web・紙どちらでも回答可能

従業員サイトからパソコン・スマートフォンで回答でき、紙で実施した場合もCSVで結果を取り込める。

ストレスプロフィールの確認
ストレスプロフィールの確認

回答後、判定結果やスコアなどを従業員サイトで確認できる。

結果登録・確認

回答状況や高ストレス者の割合をリアルタイムに把握できるほか、従業員ごとの判定結果・面接の希望・結果提供への同意状況を一覧で管理できます。紙で実施した場合も、CSVで結果を一括取り込みできます。

進捗確認・結果管理
進捗確認・結果管理

回答率・高ストレス率をリアルタイムに確認し、全回答者の判定・スコアを一覧管理できる。

高ストレス者の判定・確認
高ストレス者の判定・確認

法定基準または企業独自基準に基づき高ストレス者を自動判定し、対象者を一覧で確認できる。

CSVインポート・エクスポート
CSVインポート・エクスポート

紙で実施した結果のCSV取り込みや、回答データの一括出力ができる。

ラベル機能
ラベル機能

高ストレス者や面談指導の申出者を自動でラベル付けし、面談対象者リストを自動作成できる。

集団分析

ストレスチェック結果を部署・性別・年代・事業場などの単位で分析。組織全体のストレス傾向を把握し、職場環境改善に活用できます。

集団分析
集団分析

部署・属性・ラベルなどの集計単位でストレス傾向を分析し、結果を帳票出力できる。

分析結果の経年比較
分析結果の経年比較

過去の分析結果と比較し、職場環境改善施策の効果を経年で確認できる。

労基報告書作成

ストレスチェックの実施結果から、労働基準監督署への報告書を自動生成。集計作業の手間を省き、正確な報告書をスムーズに作成・提出できます。

労基報告書の作成
労基報告書の作成

ストレスチェック実施結果から、労基署へ提出する報告書を自動生成できる。

業務歴管理・特殊健診で使う機能

業務歴管理・特殊健診で使う機能

従業員が従事した業務の内容や取扱い物質を管理し、特殊健康診断の対象者を自動で抽出。業務歴の更新から、受診対象者の抽出まで、法令で求められる業務歴管理をシステムで一元化できます。

よくある課題

  • 拠点ごとの管理がバラバラで
    受診状況を把握できていない
  • 特殊健診対象者の集計が煩雑で
    毎回手作業に追われる
  • 異動・転換で引き継ぎが漏れ
    対象から外れてしまうことも

業務の流れ

事前準備

特殊健診の実施前に、従業員が取り扱う物質・業務内容の更新依頼や回覧を実施できます。既存の業務歴データはCSVで一括取り込みも可能です。

業務歴種別管理
業務歴種別管理

特定化学物質・有機溶剤・石綿など、法定の業務歴種別を登録・管理できる。

CSVインポート
CSVインポート

業務歴データをCSVから一括で取り込み、初期登録やデータ移行ができる。

テンプレート管理
テンプレート管理

更新依頼や回覧先・承認フローの設定をテンプレート化し、繰り返し利用できる。

リマインド機能
リマインド機能

未更新の従業員へ、自動でリマインドを送信できる。

業務歴確認の対象者抽出

業務歴の確認・更新が必要な従業員を、ラベル・カスタムフィールド・部署などの組織情報を組み合わせ、柔軟に抽出。条件を事前設定することで、自動で対象者を抽出できます。

ラベル機能
ラベル機能(抽出・各種案内の自動化)

複数条件で対象者を絞り込み、ラベルで分類・管理できる。

カスタムフィールド
カスタムフィールド

従業員に紐づく独自情報を追加・管理できる。

組織・マスタ管理
組織・マスタ管理

部署・事業場などの組織情報とマスタデータを管理できる。

業務歴の更新・回覧

従業員の業務内容を更新し、更新完了後は内容に間違いがないか確認するため、現場監督者・上長・本人などへ多段階で回覧できます。

業務内容の更新
業務内容の更新

従業員の業務歴(従事期間・作業内容・取扱い物質など)を更新できる。

業務内容の回覧
業務内容の回覧

業務内容の更新後、内容に間違いがないか確認するため、多段階で回覧できる。

特殊健診対象者の抽出

業務歴の確定後、特定化学物質・有機溶剤・石綿など特殊健診の種類ごとに、受診が必要な従業員をシステムが自動で特定します。対象者は特殊健診の受診者リストに自動反映され、そのまま受診案内に活用できます。

特殊健診対象者の判定
特殊健診対象者の判定

業務歴の確定後、特殊健診の種類ごとに受診が必要な従業員を自動で判定。

ラベル機能(対象者の自動抽出)
ラベル機能(対象者の自動抽出)

対象と判定された従業員を自動でラベル付けし受診者リストに反映。受診案内にそのまま利用できる。

特定保健指導で使う機能

特定保健指導で使う機能

特定健診結果から積極的支援・動機付け支援の対象者を自動判定し、対象者への案内通知も自動配信。
保健指導の計画立案から実施記録・評価、健保向け報告XMLの作成まで、一連の指導業務を効率的に一元管理できます。

業務の流れ

事前準備

支援レベル・支援形態・回数・時間を組み合わせて、自社に合った保健指導コースを自由に設計。効率的な指導体制をすぐに構築できます。

特定保健指導コース作成
特定保健指導コース作成

特定保健指導のコースを設定・管理できる。

対象者抽出

特定健診の結果をもとに積極的支援・動機付け支援の対象者を自動で判定・抽出できます。

階層化・対象者抽出

健診結果をもとに対象者を自動で階層化し、支援対象者を一覧で管理できる。

計画・実施・評価

対象者ごとに支援計画を作成し、初回面接から継続支援までの実施記録を管理。支援後の改善状況を評価し、一連の指導を一元管理できます。

計画・実施・評価記録の作成

保健指導計画・支援実施記録・評価記録を作成・管理できる。

実施報告

実施した保健指導の記録データから、健保向け報告用XMLを自動生成。特定保健指導の実施報告をスムーズに作成・提出できます。

健保向け特定健診・特定保健指導XML作成

健保への提出に必要な特定健診・特定保健指導のデータをXML形式で出力できる。

安全衛生管理で使う機能

安全衛生管理で使う機能

衛生委員会の議事録作成・周知と、職場巡視記録の作成・産業医承認・保存をシステム化。担当者が変わっても記録が途切れない運用を実現します。
法定義務の管理を属人化から脱却させ、監査や報告にも対応できる確実な運用体制を構築できます。

よくある課題

  • 法定義務の管理が
    属人化している
  • 法定書類の作成・保管に
    手間がかかる
衛生委員会

衛生委員会の議事録を作成し、従業員へ公開できる。

職場巡視

職場巡視記録を作成し、承認依頼と従業員への公開ができる。

運用基盤・共通設定に使う機能

運用基盤・共通設定に使う機能

組織・権限管理、メッセージ配信、外部システム連携、データ分析・可視化など、システム全体の運用を支える共通機能群。複数拠点・多言語対応も備え、従業員数や組織規模を問わず柔軟に導入・拡張できます。

よくある課題

  • 集めた健康データを
    課題の把握や施策立案に
    活かせていない
  • 権限管理が柔軟にできず
    情報漏えいリスクがある
  • 案内・リマインド対応に
    時間がかかる
データ活用・効率化
EBHS Life

健診結果から健康リスクを経済的影響として可視化する機能。健康施策の立案や費用対効果の見積もりに活用できます。

CSVインポート・エクスポート
CSVインポート・エクスポート

健診結果や従業員情報などをCSVで一括取込・出力できる。

検索条件テンプレート

よく使う検索条件を保存し、ラベル設定や結果検索などで再利用できる。

従業員向け機能
従業員向けサイト

従業員が健診結果の確認・予約・アンケート回答などを行える専用マイページ。

多言語対応

従業員向けサイトは多言語対応しており、外国籍従業員も利用しやすい。

セキュリティ・アクセス管理
SSO(シングルサインオン)

普段お使いの社内ID・パスワードでログインできる。

権限設定

スタッフごとに、閲覧・操作できる機能と従業員の範囲を設定できる。

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